Google Workspace の導入と管理

# Google カレンダーで会議室・備品を予約できるようにする方法(ビルディングとリソースの作り方・予約できる人の設定)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-18

会議室や社用車、プロジェクターを Google カレンダーで予約できるようにする「カレンダー リソース」の作り方を説明します。管理コンソールでビルディング・設備や機能・リソースを作る順番、名前の付け方、予約できる人と予定の見え方の共有設定、予約が辞退されるときの確かめ方をまとめます。

Google カレンダーで会議室・備品を予約できるようにする方法(ビルディングとリソースの作り方・予約できる人の設定)この記事の内容[作る順番](#section-1)

[リソースのカテゴリと名前の付け方](#section-2)

[予約できる人と予定の見え方を決める](#section-3)

[社員が予約するときの操作](#section-4)

[空予約を減らす運用](#section-5)

[どれだけ時間が減るか(試算)](#section-6)

会議室や社用車、プロジェクターの予約を、ホワイトボードや共有の表で管理していると、表への書き忘れからダブルブッキングが起きます。Google Workspace では、会議室や備品を「カレンダー リソース」として登録すると、社員は予定にゲストを招くのと同じ操作で予約できます([カレンダー リソースとは](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/what-is-a-calendar-resource?hl=ja))。この記事では、リソースの作り方と、作るときに決めておく設定を説明します。

会議室の空きを探して予約し、表に書き込む作業は、社員30人の会社で、1か月に約6時間50分かかる計算です。カレンダー リソースにすると、そのうち約5時間50分を減らせます(前提と計算は「どれだけ時間が減るか(試算)」にまとめています)。

## 作る順番

**カレンダー リソースを作る順番**

1. ビルディングを作る: 本社・支店など、建物ごとに作る。リソースの作成にはビルディングの指定が必要
2. 設備や機能を作る: モニター・Web 会議のカメラ・ホワイトボードなど、会議室にある設備を登録する
3. リソースを作る: 名前・ビルディング・カテゴリ・階・収容人数・説明を入れる。多いときは CSV でまとめて作る
4. 共有を設定する: 予約できる人と、予定の詳細をどこまで見せるかを決める
5. 社員に案内する: 切り替えの日を決め、その日からはカレンダーだけで予約する

管理コンソールの「ディレクトリ」→「ビルディングとリソース」→「概要」から作ります。作業には、ビルディングとリソースを管理する権限を持つ管理者の役割が必要です。リソースは通常、追加してから数分で使えるようになりますが、すべてのユーザーのカレンダーに表示されるまで最長で24時間ほどかかることがあります([ビルディング、設備や機能、カレンダー リソースを作成する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/create-buildings-features-and-calendar-resources?hl=ja))。

## リソースのカテゴリと名前の付け方
リソースのカテゴリは「会議室」と「その他」の2つです。会議に使う部屋は会議室、社用車や貸し出し用のノートパソコンのように会議に使わないものは、その他にします。

**名前と説明の付け方(例)**

| リソース | カテゴリ | 名前の例 | ユーザーに見せる説明の例 |
|---|---|---|---|
| 会議室 | 会議室 | 本社 3F 会議室A(6人) | 使い終わったらモニターの電源を切る |
| 応接室 | 会議室 | 本社 5F 応接室 | 来客のときだけ予約する |
| 社用車 | その他 | 社用車 品川 300 あ 12-34 | 鍵は総務の棚。返したら走行距離を記録する |
| プロジェクター | その他 | 貸し出し プロジェクター1 | 使ったら総務の棚に戻す |

場所・階・名前・人数が名前だけで分かるようにそろえると、候補の一覧から探しやすくなります。

## 予約できる人と予定の見え方を決める
リソースのカレンダーは、Google カレンダーの「マイカレンダー」から、リソースの「設定と共有」を開いて共有の設定を変えます。権限は「予定の有無のみを表示」「すべての予定の詳細を表示」「予定の変更」「変更および共有の管理権限」から選びます([会議室とリソースが登録されたカレンダーを共有する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/share-room-and-resource-calendars?hl=ja))。

**予定の見え方の選び方**

**予定の有無のみを表示**
- 埋まっていることだけが分かる
- 役員の会議・採用の面接で使う部屋に向く

**すべての予定の詳細を表示**
- 誰が何の会議で使うかが分かる
- 譲り合いの相談をしたい部屋に向く

役員用の応接室や社用車のように、予約できる人を絞りたいリソースは、会社全体ではなく、特定のユーザーや Google グループに予約の権限を付けます。

> 注意
> 会議室を予定に追加すると自動で辞退される場合は、リソースの共有設定を確かめてください。予約するには、リソースが「予定の有無のみを表示」または「すべての予定の詳細を表示」で共有されている必要があります( [Google カレンダーのリソースに対する招待が拒否される](https://knowledge.workspace.google.com/admin/support/troubleshooting/google-calendar-resources-rejecting-my-invitations?hl=ja) )。

## 社員が予約するときの操作
社員は、Google カレンダーで予定を作るときに、詳しい設定の画面の「会議室」から、その時間に空いている会議室を選びます。ビルディング・収容人数・設備で絞り込めるため、「6人が入り、モニターのある部屋」のような探し方ができます。選んだ会議室は、ゲストと同じように予定に入り、その時間はほかの人の候補から外れます。

社用車や備品のように「その他」のカテゴリにしたリソースも、同じように予定に追加して予約します。予約がそのまま利用の記録になるため、紙の貸し出し台帳が要らなくなります。

## 空予約を減らす運用
会議が中止になったら、予定を消すか、予定から会議室だけを外す。

繰り返しの予定で会議室を押さえるときは、終了日を決める。

切り替えの前に入っている先の予約は、総務がまとめてカレンダーに入れ直す。

## どれだけ時間が減るか(試算)
試算の前提: 社員30人の会社で、1人が月に4回会議室を予約する場合。表を開いて空きを探し、予定を作って表にも書き込むのを1回3分、カレンダーで予定を作るときに会議室を選ぶのを30秒としています。ダブルブッキングで部屋を探し直すことが月5回、1回10分としています。

**会議室の予約(社員30人・1か月)**

| 作業(回数) | いま | カレンダー リソース | 1か月で減る時間 |
|---|---|---|---|
| 空きを探して予約し、表に書き込む(30人 × 月4回) | 3分 | 30秒 | 約5時間 |
| ダブルブッキングで部屋を探し直す(月5回) | 10分 | 0分 | 約50分 |

合計で、1か月に約5時間50分、1年で約70時間の作業が減ります。時給1,500円で換算すると、年に約10.5万円分の時間です。

会議の最初の数分が部屋探しで消えなくなり、社用車や備品は、予約がそのまま「誰が、いつ使ったか」の記録になります。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-18。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[カレンダー リソースとは](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/what-is-a-calendar-resource?hl=ja)

[ビルディング、設備や機能、カレンダー リソースを作成する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/create-buildings-features-and-calendar-resources?hl=ja)

[会議室とリソースが登録されたカレンダーを共有する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/calendar/share-room-and-resource-calendars?hl=ja)

[Google カレンダーのリソースに対する招待が拒否される](https://knowledge.workspace.google.com/admin/support/troubleshooting/google-calendar-resources-rejecting-my-invitations?hl=ja)

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