Google Workspace でのタスク管理

# 確認をお願いした仕事が止まらないようにする方法(Google Chat への確認依頼)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

「確認お願いします」と送ったのに返事がなく、仕事が止まっている。確認待ちを見えるようにする決め方と、確認する人を決めて Google Chat に確認の依頼を届ける方法を説明します。

確認をお願いした仕事が止まらないようにする方法(Google Chat への確認依頼)この記事の内容[確認待ちが止まる理由](#section-1)

[チームで決めておくこと](#section-2)

[Workspace Board なら、確認待ちが見えて、Chat に依頼が届く](#section-3)

見積書を作って、上司に「確認お願いします」と Chat で送った。返事が来ないまま2日がたつ。上司は上司で、ほかのメッセージに埋もれて気づいていない。お客様からは「見積はまだですか」と聞かれる。確認を待っている仕事は、頼んだ側も頼まれた側も見えにくく、チームの中で静かに止まりがちです。

この記事では、確認待ちの仕事が止まらないようにするための決め方と、確認の依頼を Google Chat に届ける方法を説明します。

## 確認待ちが止まる理由
「確認お願いします」のメッセージが、ほかの会話に流れて見えなくなる。

誰が確認するのかが決まっていない。複数人に送ると、誰かが見るだろうと全員が思う。

確認を待っている仕事の一覧がない。頼んだ側も、いくつ待っているかを覚えていない。

Google ToDo のタスクは「完了」か「未完了」だけで、「確認待ち」という状態を残せない。

## チームで決めておくこと
確認が必要な仕事は、作業を始める前に「確認する人」を決めます。

作業が終わったら、タスクの状態を「確認待ち」に変えてから依頼します。

確認する人は、毎日決まった時間に自分の確認待ちを見ます。

確認待ちのまま2日たった仕事は、朝の打ち合わせで取り上げます。

## Workspace Board なら、確認待ちが見えて、Chat に依頼が届く
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントで使うチームのタスク管理サービスです。タスクごとに確認する人を決め、確認の依頼を Google Chat に送れます。

Google Chat に届く確認依頼と、毎朝の期限切れのお知らせ(見本)Google Chat に届く確認依頼と、毎朝の期限切れのお知らせ(見本)タスクの詳細で「作業後に確認が必要」にチェックを入れます。

「確認先」で「社内メンバー」か「社外」を選びます。社内のメンバーは、確認する人を複数(20人まで)選べます。

作業が終わったら、タスクを「確認待ち」の列に移します。

「確認先へChat通知」を押すと、ボードで決めた Google Chat のスペースに確認の依頼が届きます。

確認する人の「自分の確認待ち」に、そのタスクが出ます。すべてのボードから、自分が確認する番のタスクだけをまとめて見られます。

コメントで相手を選んで「Chatへ通知」を押すと、@メンションで知らせられます。

確認待ちのタスクを Google ToDo で完了にした場合も、ボードでは「確認待ち」に移ります。確認を飛ばして完了になることはありません。

送り先の Chat のスペースは、ボードの設定で選びます。スペースのメンバーにはタスク名とコメントが見えるので、見せてよい人だけのスペースを選んでください。Chat の過去のメッセージは読み取りません。

管理者は、管理画面で、確認待ちのまま止まっている日数を人ごとに確かめられます(→[止まっている仕事に、催促しなくても気づける方法](/column/stalled-tasks-notice/))。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[Google Chat でタスクを作成して割り当てる(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/9920628?hl=ja)

[チャットとスペースでコラボレーションするためのヒント(Google Workspace ラーニング センター)](https://support.google.com/a/users/answer/13647384?hl=ja)

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[Workspace Board を見る](/workspace-board/?src=column)[30日無料で試す](/workspace-board/trial/?src=column)画面ごとの使い方は、[Workspace Board のマニュアル](/workspace-board/manual/?src=column)にまとめています。
