Google Workspace の使い方

# Google ドライブの共有を外す・権限を変える方法(退職者・取引先の共有の見直し)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

退職や取引の終了で、Google ドライブの共有を外したり権限を変えたりする手順と、外したはずなのに開ける原因、ファイルの横で共有を外す・まとめて変える方法を説明します。

Google ドライブの共有を外す・権限を変える方法(退職者・取引先の共有の見直し)この記事の内容[Google ドライブの標準の手順](#section-1)

[外したはずなのに開ける、よくある原因](#section-2)

[つまずきやすいところ](#section-3)

[Workspace Assist なら、ファイルの横で外す・変える](#section-4)

[見直しを手順にしておく](#section-5)

取引先との案件が終わった。共有していた資料のアクセスを外しておきたいが、どのファイルを共有したか、すぐには思い出せない。退職する社員が外部と共有していたファイルも同じです。共有を外す操作そのものは数クリックですが、対象を見つけて、1件ずつ画面を開いて外していくのが手間です。

この記事では、Google ドライブで共有を外す・権限を変える標準の手順と、外したのに開けてしまう原因、ファイルの横で共有を直す方法を説明します。

## Google ドライブの標準の手順
パソコンで Google ドライブを開き、対象のファイルかフォルダを選びます。

右クリックして「共有」から「共有」を選びます。

共有を外したい相手を探し、名前の右側の権限(「編集者」など)を押します。

権限を変えるときは「閲覧者」などを選び、外すときは「アクセス権を削除」を選びます。

「保存」を押します。

リンクで共有している場合は、同じ画面の「一般的なアクセス」を「制限付き」に変えると、相手の一覧に入っている人だけが開ける状態になります。

## 外したはずなのに開ける、よくある原因
上のフォルダや共有ドライブで、同じ相手に共有している。ファイルから外しても、フォルダの権限で開けます。

相手が入っている Google グループに共有している。個人を外しても、グループ経由で開けます。

「リンクを知っている全員」が有効のまま。一覧から相手を消しても、リンクを持っていれば開けます。

相手がすでにダウンロードしたり、コピーを作ったりしている。共有を外しても、手元のファイルは消えません。

共有を外したら、共有の画面をもう一度開き、上の4つを順に確かめてください。期限が決まっている共有は、あとで外し忘れないよう、最初から有効期限を付けておく方法もあります(→[Google ドライブの外部共有に有効期限を設定する方法](/column/drive-external-sharing-expiration/))。

## つまずきやすいところ
1つのファイルに何人も共有していると、相手を1人ずつ選んで外すことになります。

共有の画面を開くたびに、作業していた一覧から離れます。何十件も見直すときは、どこまで確かめたかを見失いがちです。

相手にメールで知らせるかどうかを、共有のたびに判断する必要があります。

## Workspace Assist なら、ファイルの横で外す・変える
Workspace Assist は、Chrome の右側に開くパネルで、Google ドライブの共有の確認と変更を助けるサービスです。ドライブの一覧でファイルやフォルダを選ぶと、パネルに共有先と権限が並び、その場で操作できます。

パネルで共有先の権限を変える。外すときも同じ場所でパネルで共有先の権限を変える。外すときも同じ場所で共有先を選んで、権限を変えたり、共有を外したりできます。

共有先を複数選んで、まとめて権限を変える・外すこともできます。退職や取引の終わりで、何人分もの共有を外すときに使えます。

相手を追加するときは、名前やメールアドレスから探せます。「メールで知らせる」を外して追加すれば、相手に通知のメールは届きません。

操作できるのは、本人の権限と、会社の共有の設定の範囲内です。Google ドライブで本人ができない操作は、パネルでもできません。

ドライブ全体から「この相手と共有しているファイル」を自動で探し出す機能ではありません。見直す対象が分からないときは、管理者がドライブのログイベントで、その相手との共有の記録を探すのが確実です(→[見積書の共有を変えたのは誰か。Google ドライブのログで確かめる方法](/column/google-drive-sharing-change-log/))。

## 見直しを手順にしておく
退職や取引の終わりは、毎回同じ流れで進むと漏れが減ります。

対象の相手と、共有していた案件を書き出す。

管理者がログで、その相手との共有の記録を確かめる。

担当者が、該当するファイルの共有をパネルで外す。

上のフォルダ・グループ・リンクの共有が残っていないかを確かめる。

外した日と担当者を記録する。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[共有を停止、制限、変更する(Google ドライブ ヘルプ)](https://support.google.com/drive/answer/2494893?hl=ja)

[Google ドライブでフォルダを共有する(Google ドライブ ヘルプ)](https://support.google.com/drive/answer/7166529?hl=ja)

[ドライブのログイベント(Google Workspace 管理者 ヘルプ)](https://support.google.com/a/answer/11480192?hl=ja)

## いまの画面の横で、予定・共有・メモ・ToDo を。
Workspace Assist は、Chrome の右側のパネルで、カレンダーの空き時間・ドライブの共有先・Keep・ToDo を、いま見ている画面のまま使えるサービスです。30日間、無料で試せます。

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