Google Workspace の管理

# 見積書の共有を変えたのは誰か。Google ドライブのログで確かめる方法
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

ファイルがいつの間にか社外に共有されていたとき、誰が、いつ、何を変えたかを確かめる方法。管理コンソールのドライブのログイベントでの調べ方と、ファイル名で記録を絞り込んで点検に残す方法を説明します。

見積書の共有を変えたのは誰か。Google ドライブのログで確かめる方法この記事の内容[管理コンソールのドライブのログイベントで調べる](#section-1)

[つまずきやすいところ](#section-2)

[Workspace Assist なら、ファイル名で絞り込んで、点検に残せる](#section-3)

[見つけたあとにすること](#section-4)

営業から相談が来た。「お客様に送った見積書のリンクが、関係ない会社の人にも開けるようになっていたみたいです」。共有の画面を見ると、たしかに「リンクを知っている全員」になっている。では、誰が、いつ、その設定に変えたのか。いまの共有の状態は共有の画面で分かりますが、「変えた記録」は別の場所で確かめる必要があります。

この記事では、Google Workspace の管理者が、ドライブの共有の変更を記録から確かめる手順と、つまずきやすいところを説明します。

## 管理コンソールのドライブのログイベントで調べる
Google 管理コンソールでは、ドライブの中で行われた操作の記録を「ドライブのログイベント」で確かめられます。

管理者のアカウントで Google 管理コンソールにログインします。

メニューから「レポート」→「監査と調査」→「ドライブのログイベント」を開きます。

「フィルタを追加」で、期間と、ドキュメントのタイトルや ID、操作したユーザー(アクター)などを指定します。

「検索」を押すと、条件に合う記録が並びます。

共有や公開範囲の変更にあたる記録を開き、操作した人、日時、変更の内容を確かめます。

ドメイン外と共有しているファイルを探したいときは、「フィルタを追加」から「公開設定」を選び、「外部と共有中」を指定する方法もあります。

## つまずきやすいところ
記録の種類が多く、表示、編集、ダウンロードなどの操作も一緒に並びます。共有の変更だけを探すには、条件の指定に慣れが要ります。

ログを見るには、監査の記録を見られる管理者の権限が必要です。

記録には保持される期間があります。古い操作は、すでに確かめられないことがあります。気づいたら早めに調べるのが確実です。

調べた結果を残す場所が決まっていないと、同じ調査を何度も繰り返すことになります。

## Workspace Assist なら、ファイル名で絞り込んで、点検に残せる
Workspace Assist の管理画面では、期間を選んで「Googleから取得」を押すと、ドライブを含む5種類の操作の記録を読み込みます。ドライブで確かめられるのは、共有先・公開範囲の変更、共有ドライブのメンバーの変更、ダウンロード、ゴミ箱への移動・完全な削除です。

画面: ファイル名で絞り込むと、共有の相手や公開範囲を変えた記録が並ぶ

管理画面の「ログと点検」で期間を選び、「Googleから取得」を押します。

サービスを「Drive」にし、検索にファイル名(例: 見積)を入れます。

「共有の相手が変更されました」「共有の公開範囲が変更されました」などの記録で、変更した人と日時を確かめます。

取得した記録は、点検レポートとして Google ドキュメントに残せます。

表示するのは、取得した期間の操作の記録です。いまの共有先をすべて調べる機能や、画面を閉じている間の監視ではありません。取得できなかった範囲がある場合は、その理由も表示し、0件と安全を分けて扱います。記録は管理者のブラウザから Google に直接つないで読み込み、UTNOA のサーバーには送らない作りです。

**ログで分かること・分からないこと**

**ドライブのログイベントで分かる**
- 誰が、いつ、どのファイルの共有を変えたか
- 共有の相手と公開範囲の、変える前と後
- 表示・編集・ダウンロードなどの操作

**記録には残らない**
- なぜ変えたか(本人に聞く)
- 保持の期間より前の操作
- 今の共有の状態の一覧(記録は「出来事」)

## 見つけたあとにすること
変更した本人に、変更した理由を確かめます。操作の間違いか、仕事上必要だったかで、次の対応が変わります。

必要のない共有は外し、公開範囲を戻します(→[Google ドライブの共有を外す・権限を変える方法(退職者・取引先の共有の見直し)](/column/google-drive-remove-sharing/))。

同じことが起きないよう、外部への共有のルールや有効期限の使い方を見直します(→[Google ドライブの外部共有に有効期限を設定する方法](/column/drive-external-sharing-expiration/))。

調べた内容と対応を記録に残します。毎月の点検の形にしておくと、続けやすくなります(→[Google Workspace のセキュリティの点検を、毎月続ける方法](/column/google-workspace-monthly-security-check/))。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[ドライブのログイベント(Google Workspace 管理者 ヘルプ)](https://support.google.com/a/answer/11480192?hl=ja)

[監査と調査ツールについて(Google Workspace 管理者 ヘルプ)](https://support.google.com/a/answer/9725452?hl=ja)

## 「誰が、いつ、何をしたか」を、5種類のログから。
Workspace Assist の管理画面では、ログイン・管理者の操作・ドライブ・外部アプリ・Google グループの記録を期間を選んで読み込み、点検レポートとして残せます。30日間、無料で試せます。

[管理者向けの機能を見る](/?src=column#admin)[30日無料で試す](/trial/?src=column)設定の進め方から相談したい方は、[無料の活用診断](/diagnosis/?src=column)へ。