Google Workspace の管理

# Google グループに誰が追加されたかを確かめる方法(メンバーと公開範囲の変更の記録)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

共有ドライブやメーリングリストに使う Google グループに、いつ誰が追加されたか。グループのログイベントで確かめる手順と、グループのメンバーを定期的に見直す進め方を説明します。

Google グループに誰が追加されたかを確かめる方法(メンバーと公開範囲の変更の記録)この記事の内容[グループのログイベントで確かめる手順](#section-1)

[グループの変更で気をつけたいこと](#section-2)

[つまずきやすいところ](#section-3)

[Workspace Assist なら、グループの変更もほかの記録と一緒に](#section-4)

[定期的な見直しの進め方](#section-5)

「営業部」のグループに、総務の人が入っていた。いつ、誰が追加したのかは分からない。Google グループは、共有ドライブやカレンダー、メーリングリストの宛先にも使われます。グループに1人追加されると、そのグループに共有しているファイルやメールが、すべてその人に届くようになります。

この記事では、Google グループのメンバーや設定の変更を記録で確かめる手順と、グループを定期的に見直す進め方を説明します。

## グループのログイベントで確かめる手順
管理者のアカウントで Google 管理コンソールにログインします。

メニューから「レポート」→「監査と調査」→「グループのログイベント」を開きます。

期間と、グループのメールアドレスなどを指定して検索します。

メンバーの追加・削除、設定の変更などの記録を開き、操作した人と日時を確かめます。

いまのメンバーは、管理コンソールの「ディレクトリ」→「グループ」から、グループを選んで確かめられます。

## グループの変更で気をつけたいこと
グループに共有しているファイルは、追加されたメンバー全員が開けるようになります。共有の画面にはグループの名前しか出ないため、実際に誰が開けるかは、メンバーを見ないと分かりません。

グループの公開範囲(誰がメンバーを見られるか、誰が投稿できるか、外部の人を入れられるか)が変わると、社外の人が投稿したり、メンバーになったりできることがあります。

異動や退職のときに、グループから外し忘れることがよくあります。

**グループに1人足すと、何が開けるようになるか**

1. グループにメンバーを足す: 管理者か、グループのオーナー・管理者が操作する
2. グループに共有したファイルが開ける: 足された人は、共有ドライブやフォルダも開けるようになる
3. メールの宛先にも入る: グループあての連絡が届くようになる
4. 外し忘れると残り続ける: 異動や退職のときに、グループから外すまで続く

## つまずきやすいところ
グループの数が多いと、どのグループに誰がいるかを一覧で見るのに手間がかかります。

記録を見るときは、グループごと、期間ごとに絞り込む必要があります。

グループのオーナーや管理者が社員側にもいると、管理者が知らないうちにメンバーが変わります。

## Workspace Assist なら、グループの変更もほかの記録と一緒に
Workspace Assist の管理画面では、期間を選んで「Googleから取得」を押すと、Google グループを含む5種類の記録を読み込みます。

画面: 確認できるログは5種類。グループでは、メンバーの追加と削除・公開範囲の変更・グループの作成を確かめられる

グループの記録では、メンバーの追加・削除、公開範囲の変更、グループの作成を確かめられます。

「グループにメンバーが追加されたとき」「グループの公開範囲が変わったとき」は、点検レポートの「先に確認すること」にまとまります。

ドライブの共有の記録と同じ画面で見比べられるので、グループの変更と共有の変更がつながっていないかを確かめられます。

表示するのは、取得した期間の記録です。グループのメンバーを変える操作は、管理コンソールで行います。記録は管理者のブラウザから Google に直接つないで読み込み、UTNOA のサーバーには送らない作りです。

## 定期的な見直しの進め方
共有ドライブや重要な資料に使っているグループを書き出します。

毎月、そのグループのメンバーの追加・削除の記録を確かめます。

異動・退職のあった人が、元の部署のグループに残っていないかを確かめます。

結果を点検の記録に残します(→[Google Workspace のセキュリティの点検を、毎月続ける方法](/column/google-workspace-monthly-security-check/))。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[グループのログイベント(Google Workspace 管理者 ヘルプ)](https://support.google.com/a/answer/11478286?hl=ja)

[監査と調査ツールについて(Google Workspace 管理者 ヘルプ)](https://support.google.com/a/answer/9725452?hl=ja)

## 「誰が、いつ、何をしたか」を、5種類のログから。
Workspace Assist の管理画面では、ログイン・管理者の操作・ドライブ・外部アプリ・Google グループの記録を期間を選んで読み込み、点検レポートとして残せます。30日間、無料で試せます。

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