Google Workspace でのタスク管理

# Google ToDo で担当者を複数にしたいとき(担当は1人だけの制限と対処)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

Google ToDo では、1つのタスクの担当を1人しか選べません。2人で進める仕事をどう管理するか、よくある回避の方法と、担当者を複数にして進み具合をパーセントで残す方法を説明します。

Google ToDo で担当者を複数にしたいとき(担当は1人だけの制限と対処)この記事の内容[Google ToDo で担当を決められる場所](#section-1)

[よくある回避の方法](#section-2)

[もう1つの不便: 進み具合を残せない](#section-3)

[Workspace Board なら、担当者は何人でも、進み具合は%で](#section-4)

[2人以上で進める仕事の決め方](#section-5)

提案書を2人で作ることになった。Google Chat のスペースでタスクを作り、担当を選ぼうとすると、選べるのは1人だけ。もう1人のことは、タスク名に「(佐藤・鈴木)」と書いておくしかない。もう1人の Google ToDo には入らないので、その人は自分の担当として気づきにくくなります。

この記事では、Google ToDo で担当を1人しか選べないときの、よくある回避の方法と、担当者を複数にする方法を説明します。

## Google ToDo で担当を決められる場所
Google ToDo リストで人にタスクを割り当てられるのは、Google Chat のスペースで作るタスクと、Google ドキュメントのコメントから作るタスクです。どちらも、1つのタスクに担当は1人です。割り当てられたタスクは、担当者の Google ToDo に入ります。

## よくある回避の方法

### 同じタスクを人数分作る
「提案書を作る(佐藤)」「提案書を作る(鈴木)」と2つ作る方法です。それぞれの ToDo に入りますが、どちらかが終わったときに、仕事全体が終わったのかが分かりにくくなります。

### タスクを分ける
「構成を作る」「本文を書く」のように、担当ごとにタスクを分ける方法です。分けられる仕事なら有効ですが、2人で一緒に進める仕事には向きません。

### タスク名に名前を書く
もう1人の名前をタスク名や説明に書く方法です。手軽ですが、その人の ToDo には入らないので、担当として気づかれにくくなります。

## もう1つの不便: 進み具合を残せない
Google ToDo のタスクは「完了」か「未完了」のどちらかです。半分まで進んだ、確認を待っている、といった途中の状態や、進み具合の割合は残せません。2人で進める仕事では、「どこまで進んだか」を聞かないと分からなくなります。

## Workspace Board なら、担当者は何人でも、進み具合は%で
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントで使うチームのタスク管理サービスです。タスクを開くと、担当者・期限・進捗率・サブタスク・チェックリスト・確認する人までを、1つの画面で決められます。

タスクの詳細: 担当者を2人。進捗率はチェックリストから自動で計算(見本のデータ)タスクの詳細: 担当者を2人。進捗率はチェックリストから自動で計算(見本のデータ)1つのタスクに担当者を10人まで入れられます。全員の「担当タスク」と Google ToDo に入ります。

進捗率は10%刻みで入れるほか、チェックリストやサブタスクの完了から自動で計算します。

サブタスクに担当者・開始日・期限を付けて仕事を分け、親タスクの進捗率に反映します。

毎日・毎週・毎月の繰り返しも付けられます。完了すると、次の回のタスクを自動で作ります。

担当者それぞれの Google ToDo では、タスクのメモに状態・進捗率・開始日と、ボードで開くリンクが入ります。スマートフォンの ToDo アプリからでも、仕事の状態が分かります。

## 2人以上で進める仕事の決め方
担当を複数にするときは、「まとめ役」を1人決めておくと、最後の完了の判断が早くなります。

進捗率はチェックリストから自動で計算する形にすると、各自が数字を考えずに済みます。

分けられる作業はサブタスクにし、それぞれに担当と期限を付けます。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[共有タスクのスタートガイド(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/11549608?hl=ja)

[Google Chat でタスクを作成して割り当てる(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/9920628?hl=ja)

[Google ドキュメントでタスクを割り当てる(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/12048749?hl=ja)

## Google ToDo を、チームのタスク管理に。
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントのまま使えるチームのタスク管理です。カンバン・一覧・ガントチャートで担当・期限・進捗率を共有し、自分の担当は Google ToDo にも入ります。30日間、無料で試せます。

[Workspace Board を見る](/workspace-board/?src=column)[30日無料で試す](/workspace-board/trial/?src=column)画面ごとの使い方は、[Workspace Board のマニュアル](/workspace-board/manual/?src=column)にまとめています。