Google Workspace の使い方

# Google ToDo のタスクを、すべてのリストから探す方法
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

Google ToDo リストのタスクが、案件ごとのリストに散らばってどこに書いたか分からなくなるとき。リストの分け方のこつと、資料の横で全リストを横断して探す・追加する方法を説明します。

Google ToDo のタスクを、すべてのリストから探す方法この記事の内容[Google ToDo リストの標準の使い方](#section-1)

[つまずきやすいところ](#section-2)

[リストの分け方のこつ](#section-3)

[Workspace Assist なら、すべてのリストから探して、その場で足せる](#section-4)

会議で「来週までに見積を送ります」と言った。ToDo に入れたはずだが、「営業」のリストか、「サンプル商事」のリストか、それとも「マイタスク」か。リストを1つずつ切り替えて探すうちに、会議のメモを書く手が止まります。ToDo を案件ごとに分けるほど整理はしやすくなりますが、どこに書いたかを思い出す手間も増えます。

この記事では、Google ToDo リストでタスクを整理するときのこつと、すべてのリストから探す方法を説明します。

## Google ToDo リストの標準の使い方
Google ToDo リストは、Gmail・カレンダー・ドキュメントなどの右側のサイドパネル、スマートフォンのアプリ、Google カレンダーから使えます。

Gmail などの右側のパネルで、ToDo のアイコンを押します。

上のリスト名を押すと、リストを切り替えたり、新しいリストを作ったりできます。

「タスクを追加」で、タイトル・詳細・日付を入れます。

終わったタスクは、左の丸を押して完了にします。

リストは案件や用途ごとに分けられます。期限を入れたタスクは、Google カレンダーにも表示されます。

## つまずきやすいところ
リストを細かく分けるほど、どのリストに書いたかを覚えておく必要があります。思い出せないと、リストを切り替えながら探すことになります。

資料やメールを見ながらタスクを足すとき、サイドパネルが無いページ(社内システムやお客様のサイトなど)では、ToDo のタブに移る必要があります。

期限や詳細を後で入れようとして、タイトルだけのタスクが増えがちです。

## リストの分け方のこつ
リストは多くても5〜6個までにします。案件ごとより、「今週」「待ち」「いつか」のように動き方で分けるほうが探しやすい場合があります。

タスクのタイトルの先頭に、お客様や案件の名前を入れます(例: サンプル商事 見積を送る)。リストを越えて探すときの手がかりになります。

期限があるものは、その場で日付を入れます。

## Workspace Assist なら、すべてのリストから探して、その場で足せる
Workspace Assist は、Chrome の右側に開くパネルで、ToDo・Keep・カレンダー・ドライブの操作を助けるサービスです。パネルの ToDo では、すべてのリストを横断してタスクを探せます。

資料を読みながら、右側のパネルで全リストからタスクを探す資料を読みながら、右側のパネルで全リストからタスクを探す言葉を入れると、仕事や案件ごとに分けたリストを横断して探します。どこに書いたかを思い出す必要はありません。

会議で決まったことを、資料を見ながらタスクに追加できます。期限や具体的な手順も、その場で残せます。

予定が変わったら内容を直し、終わったら完了にできます。

Google のアプリ以外のページでも、同じ場所で使えます。

扱うのは、Google ToDo リストと同じタスクです。パネルで足したタスクは、スマートフォンの ToDo アプリや Google カレンダーにも出ます。タスクの内容は、社員のブラウザから Google に直接つないで扱い、UTNOA のサーバーには送らない作りです。

チームでタスクを分担して進み具合まで共有したいときは、Google ToDo だけでは足りない場面があります。その場合は、[Google ToDo をチームで使うときの限界と、Workspace Board との違い](/column/google-tasks-team-limits/)も参考にしてください。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[Google ToDo リストの使い方(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/7675772?hl=ja)

[リストを追加する(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/7675771?hl=ja)

[Google Workspace の ToDo リストを使ってみる(Google Workspace ラーニング センター)](https://support.google.com/a/users/answer/9310341?hl=ja)

## いまの画面の横で、予定・共有・メモ・ToDo を。
Workspace Assist は、Chrome の右側のパネルで、カレンダーの空き時間・ドライブの共有先・Keep・ToDo を、いま見ている画面のまま使えるサービスです。30日間、無料で試せます。

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