Google Workspace でのタスク管理

# Google Workspace でガントチャートを使う方法と、タスクの日程の重なりの見方
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

Google ToDo ではタスクの日程の重なりが見えません。スプレッドシートでガントチャートを作る方法と、チームのタスクの開始日から期限までを横に並べ、進み具合と一緒に見る方法を説明します。

Google Workspace でガントチャートを使う方法と、タスクの日程の重なりの見方この記事の内容[Google ToDo では日程の重なりが見えない](#section-1)

[スプレッドシートでガントチャートを作る方法](#section-2)

[スプレッドシートで困ること](#section-3)

[Workspace Board なら、タスクの画面のままガントチャートに切り替えられる](#section-4)

[日程の重なりを見つけたら](#section-5)

来月は新しいお客様の導入と、展示会の準備と、決算が重なる。誰の作業がいつ重なっているのか、どこが遅れそうなのか。タスクの一覧を眺めても、日程の重なりは見えてきません。開始日から期限までを横に並べて見る「ガントチャート」があると、重なりと遅れが目で分かります。

この記事では、Google Workspace でガントチャートを使う方法を、スプレッドシートで作る方法と、タスク管理の画面で見る方法に分けて説明します。

## Google ToDo では日程の重なりが見えない
Google ToDo リストのタスクには日付を入れられ、Google カレンダーにも表示されます。ただ、入れられるのは1つの日付で、開始日から期限までの「期間」を横に並べる画面はありません。Chat のスペースで割り当てたタスクも同じです。

## スプレッドシートでガントチャートを作る方法
Google スプレッドシートで作るときは、次のような形が一般的です。

A列にタスク名、B列に担当、C列に開始日、D列に期限を入れます。

E列から右に、日付を1日ずつ並べます。

条件付き書式で、日付が開始日から期限の間にあるセルに色を付けます(例: =AND(E$1>=$C2, E$1<=$D2))。

今日の列に別の色を付けると、いまの位置が分かります。

エディションによっては、スプレッドシートのタイムライン表示で、開始日と終了日の列から期間を並べることもできます。

## スプレッドシートで困ること
タスクの状態や進み具合を変えるたびに、表を書き換える必要があります。

親のタスクと、その内訳(サブタスク)を開いたり閉じたりして見るのは難しくなります。

タスク管理の表と、ガントチャートの表を別々に持つと、どちらかが古くなります。

## Workspace Board なら、タスクの画面のままガントチャートに切り替えられる
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントで使うチームのタスク管理サービスです。同じタスクを、ボード・一覧・ガントチャートに切り替えて見られます。

ガントチャート: 親タスクとサブタスクの日程と進捗率(見本のデータ)ガントチャート: 親タスクとサブタスクの日程と進捗率(見本のデータ)開始日から期限までを棒で表示します。日・週・月で切り替えられるので、期間の長いプロジェクトも1つの画面で見渡せます。

棒の中に進捗率も重ねて表示します。遅れている仕事と、次に手を付ける仕事が分かります。

親タスクを開くと、サブタスクの日程がその下に並びます。

今日の線と「今日へ」のボタンで、いまの位置にすぐ戻れます。

タスクの期間や進捗率を変えると、ボードと一覧にも同じ内容が反映されます。表を2つ持つ必要はありません。

## 日程の重なりを見つけたら
同じ担当者の棒が重なっている期間を探します。

重なっている仕事の優先度を決め、どちらかの開始日をずらすか、担当を分けます。

担当を分けるときは、1つのタスクに担当者を複数入れたり、サブタスクに分けたりできます(→[Google ToDo で担当者を複数にしたいとき(担当は1人だけの制限と対処)](/column/google-tasks-multiple-assignees/))。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[共有タスクのスタートガイド(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/11549608?hl=ja)

[Google ToDo リストの使い方(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/7675772?hl=ja)

## Google ToDo を、チームのタスク管理に。
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントのまま使えるチームのタスク管理です。カンバン・一覧・ガントチャートで担当・期限・進捗率を共有し、自分の担当は Google ToDo にも入ります。30日間、無料で試せます。

[Workspace Board を見る](/workspace-board/?src=column)[30日無料で試す](/workspace-board/trial/?src=column)画面ごとの使い方は、[Workspace Board のマニュアル](/workspace-board/manual/?src=column)にまとめています。