Google Workspace の導入と管理

# レンタルサーバーのメールを Google Workspace の Gmail に移す手順(ユーザー作成・データ移行・MX レコードの切り替え・差分の取り込み)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-12

会社のメールをレンタルサーバーから Google Workspace の Gmail へ移す手順を、ユーザーの作成、データ移行サービスでの古いメールの取り込み、MX レコードの切り替え、差分の取り込み、送信の設定の順に説明します。移す前に洗い出すアドレスや、切り替えの日の前後にやることもまとめます。

レンタルサーバーのメールを Google Workspace の Gmail に移す手順(ユーザー作成・データ移行・MX レコードの切り替え・差分の取り込み)この記事の内容[移す順番](#section-1)

[移す前に洗い出すもの](#section-2)

[古いメールを移す](#section-3)

[MX レコードの切り替えと差分の取り込み](#section-4)

[切り替えの日の前後にやること](#section-5)

[費用](#section-6)

会社のドメインのメールをレンタルサーバーで運用している組織が、Google Workspace の Gmail へ移す手順を説明します。2027年1月に Gmail の「送信元」と POP などの機能が削除されるため、レンタルサーバーのメールを個人の Gmail に転送して使っている場合は、移す時期を早めに決める必要があります(詳しくは [Gmail で会社のドメインのアドレスから送れなくなる前にやること](/column/gmail-custom-domain-sending-end/))。

## 移す順番

**メールの移行の順番**

1. ユーザーを作る: 管理コンソールで社員のユーザーを作る。共有のアドレスは Google グループにする
2. 古いメールを移す: データ移行サービスで、レンタルサーバーの IMAP から取り込む期間を指定して移す
3. MX レコードを切り替える: ドメインの DNS で、MX レコードを Google の値に書き換える
4. 差分を取り込む: 切り替えの反映を待つ間に古いサーバーへ届いたメールを、差分インポートで取り込む
5. 送信の設定を整える: SPF・DKIM・DMARC を設定し、なりすましと迷惑メールの判定を防ぐ

> 注意
> MX レコードを変更する前に、Google Workspace にユーザーを作成してください。先に MX を切り替えると、会社のアドレスでメールを送受信できなくなります。

## 移す前に洗い出すもの

**移行の前に作る一覧**

| 項目 | 確かめること |
|---|---|
| 社員のアドレス | 誰のアドレスか。メールの容量(大きいものは移すのに時間がかかる) |
| 共有のアドレス | info@ や support@ などを誰が受けているか。Google グループにするか |
| 転送の設定 | 個人の Gmail や別のアドレスへの転送が設定されていないか |
| メールを送る機械・システム | 複合機のスキャン送信、業務システムの通知が、レンタルサーバーの送信の設定を使っていないか |

## 古いメールを移す
管理コンソールの「データ」→「データのインポートとエクスポート」→「データ移行(新規)」から、移行元に IMAP のサーバーを選びます。ユーザーの対応は CSV で指定し、列は「Source ImapUser」(移行元のアドレス)、「Source ImapPassword」(移行元のパスワード)、「TargetGUser」(Google Workspace のアドレス)の3つです([IMAP アカウントからメールを移行する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/migrate-email-from-an-imap-account?hl=ja))。開始日を指定すると、その日以降のメールが移行されます。

移行元のパスワードを扱うため、移行の期間だけ管理者がレンタルサーバー側でパスワードを再設定し、終了後に本人へ伝える、といった運用を決めておきます。CSV は移行が終わったら削除してください。

## MX レコードの切り替えと差分の取り込み
ドメインを管理しているサービスの DNS で、MX レコードを Google Workspace の値に書き換えます。DNS の変更は通常48時間以内に反映され、最大72時間かかることがあります([Google サービスへの変更の反映](https://knowledge.workspace.google.com/admin/support/troubleshooting/how-changes-propagate-to-google-services?hl=ja))。切り替えの数日前に、現在の MX レコードの TTL を短くしておくと、反映を早められます。

反映を待つ間は、メールが古いサーバーに届くことがあります。すべてのメールが Google に届くことを確かめたら、データ移行の差分インポートで、その間に古いサーバーへ届いたメールを取り込みます。

## 切り替えの日の前後にやること

**切り替えの日の前後**

| 時期 | やること |
|---|---|
| 数日前 | 移行前の一覧を完成させる。MX レコードの TTL を短くする |
| 切り替えの日 | MX レコードを書き換える。社員に、この日から Gmail を使うことと、メールソフトの古い設定を消すことを伝える |
| 2〜3日後 | すべて Google に届くことを確かめ、差分インポートを行う。SPF・DKIM・DMARC を設定する |
| 1〜2か月後 | 取りこぼしがないことを確かめてから、レンタルサーバーのメールの契約を見直す |

レンタルサーバーでホームページも運用している場合は、メールだけを止め、サイトは残す形になります。

## 費用
データ移行サービスは管理コンソールの機能なので、追加の費用はかかりません。費用は Google Workspace のライセンスです。Business Starter は1人あたり月800円(年間プラン)・950円(フレキシブル プラン)、税抜です(2026年10月12日、[Google Workspace の料金](https://workspace.google.com/intl/ja/pricing.html)で確認)。共有のアドレスを Google グループにすれば、そのアドレスのライセンスは要りません。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-12。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[IMAP アカウントからメールを移行する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/migrate-email-from-an-imap-account?hl=ja)

[Google Workspace の MX レコードを設定する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/domains/set-up-mx-records-for-google-workspace?hl=ja)

[MX レコードを変更する際の問題を回避する](https://knowledge.workspace.google.com/admin/domains/avoid-issues-when-changing-mx-records?hl=ja)

[Google サービスへの変更の反映](https://knowledge.workspace.google.com/admin/support/troubleshooting/how-changes-propagate-to-google-services?hl=ja)

## 整えた設定を、毎日の画面で使う。
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