Google Workspace でのタスク管理

# Google Workspace でタスクをカンバン(ボード)で管理する方法
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

誰の仕事がどこまで進んでいるか、聞かないと分からない。Google ToDo だけでは足りない理由と、Google Workspace のアカウントのまま、未着手・作業中・確認待ちの列で仕事の流れを見る方法を説明します。

Google Workspace でタスクをカンバン(ボード)で管理する方法この記事の内容[カンバンとは](#section-1)

[Google ToDo だけでは足りない理由](#section-2)

[スプレッドシートで代わりにするとき](#section-3)

[Workspace Board なら、会社の Google アカウントのままカンバンで](#section-4)

[列の決め方のこつ](#section-5)

朝の打ち合わせで、「あの件、どこまで進んでる?」と1人ずつ聞いていく。聞かれた人は思い出しながら答え、聞いた人はメモを取る。チームの仕事の状況が、聞かないと分からない。人数が増えるほど、この確認に使う時間は長くなります。

この記事では、Google Workspace を使っているチームが、仕事の流れを「カンバン(ボード)」で見えるようにする方法を説明します。

## カンバンとは
カンバンは、仕事をカードにして、「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のような列に並べる管理の方法です。カードを左から右へ動かすだけで、誰が、何を、どこまで進めているかが、画面を見るだけで分かります。

## Google ToDo だけでは足りない理由
Google Workspace には、タスクを管理する Google ToDo リストがあります。自分のやることを管理するには便利ですが、チームで仕事の流れを見るには、足りないところがあります。

状態は「完了」か「未完了」の2つだけです。作業中、確認待ちといった途中の状態は残せません。

タスクはリストで並ぶだけで、列に並べて流れを見渡す画面はありません。

人に割り当てられるのは、Google Chat のスペースや Google ドキュメントの中で作ったタスクです。チームのタスクがスペースや資料ごとに散らばり、全体を1か所で確かめられません。

## スプレッドシートで代わりにするとき
よくあるのは、Google スプレッドシートに「タスク・担当・期限・状態」の表を作る方法です。手軽に始められますが、次のような悩みが出てきます。

状態を変えるたびに、表を開いて書き換える必要があります。

自分の担当だけを見たいとき、毎回絞り込みが要ります。

表は横に長くなり、流れを見渡す形にはなりにくくなります。

## Workspace Board なら、会社の Google アカウントのままカンバンで
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントで使う、チームのタスク管理サービスです。ボードごとにタスクを共有し、列で仕事の流れを見られます。

ボード: 担当者・期限・進捗率・確認先がカードに出る(見本のデータ)ボード: 担当者・期限・進捗率・確認先がカードに出る(見本のデータ)未着手・作業中・確認待ち・保留・完了。カードをドラッグして列を移すだけで、次に動く仕事がチームに伝わります。

列の名前・色・順番と、「確認待ち」「完了」の役割は、ボードごとに決められます。

カードには、担当者・期限・優先度・ラベル・進捗率・サブタスクとチェックの数・コメントの数が出ます。

期限を過ぎてまだ終わっていないタスクは、日付が赤く表示されます。

担当者・優先度・キーワードで、見たいタスクだけに絞れます。

ボードは、部署や案件ごとに作り、Google グループやメールアドレスで共有します。タスクのデータは、ボードごとに御社の Google ドライブのスプレッドシートに保存され、UTNOA のサーバーには送りません。

## 列の決め方のこつ
最初は「未着手・作業中・確認待ち・完了」の4つから始めます。列を増やしすぎると、どこに置くかで迷います。

「確認待ち」の列を作っておくと、誰かの確認で止まっている仕事が見えるようになります(→[確認をお願いした仕事が止まらないようにする方法(Google Chat への確認依頼)](/column/google-chat-review-request/))。

毎朝の打ち合わせでは、ボードを画面に出し、右の列から順に見ていくと、短い時間で状況を共有できます。

Google ToDo とどう使い分けるかは、[Google ToDo をチームで使うときの限界と、Workspace Board との違い](/column/google-tasks-team-limits/)で説明しています。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[共有タスクのスタートガイド(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/11549608?hl=ja)

[Google Chat でタスクを作成して割り当てる(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/9920628?hl=ja)

## Google ToDo を、チームのタスク管理に。
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントのまま使えるチームのタスク管理です。カンバン・一覧・ガントチャートで担当・期限・進捗率を共有し、自分の担当は Google ToDo にも入ります。30日間、無料で試せます。

[Workspace Board を見る](/workspace-board/?src=column)[30日無料で試す](/workspace-board/trial/?src=column)画面ごとの使い方は、[Workspace Board のマニュアル](/workspace-board/manual/?src=column)にまとめています。