Google Workspace の導入と管理

# Google Workspace の2026年9月のアップデートまとめ(管理者が確かめる3つ・社員の仕事に効く2つ・分野ごとの一覧)
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-12

2026年9月に Google が発表した Google Workspace のアップデートから、管理者が設定を確かめる3つ(Meet の自動メモの人数の条件・期限付きの管理者の権限・ドライブの共有のルール)と、社員の仕事に効く2つ(Chat の下書きの保存・スプレッドシートの手動の再計算)を中心に、分野ごとにまとめます。

Google Workspace の2026年9月のアップデートまとめ(管理者が確かめる3つ・社員の仕事に効く2つ・分野ごとの一覧)この記事の内容[管理者が先に確かめる3つ](#section-1)

[社員の仕事に効く2つ](#section-2)

[そのほかの主なアップデート(管理者向け)](#section-3)

[そのほかの主なアップデート(社員向け)](#section-4)

[どこから試すか](#section-5)

2026年9月に Google が発表した Google Workspace のアップデートを、管理者と社員に分けてまとめます。発表の日と、自分の画面に出る日は別です。どの機能も、契約のプラン・管理者の設定・段階的な展開・言語によって、表示される時期が変わります。部署に知らせるときは、この4点を確かめてから案内します。

## 管理者が先に確かめる3つ

### 1. Meet の自動メモを「3人以上の会議だけ」にできる
これまで管理者が選べたのは、会議の自動メモ(Take notes for me)を全体でオンにするかオフにするかでした。3人以上の会議だけで自動メモを始める選択肢が加わり、2人の打ち合わせは記録せず、複数人の定例会議だけ残す、といった運用ができます。初期値は Business Standard と Plus でオン、Enterprise Standard と Plus などでオフです。9月29日から段階的に適用されるので、今の設定・対象者・会議のメモの共有の相手を確かめておくと、意図しない記録を避けやすくなります。([公式の発表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/new-google-meet-take-notes-for-me-settings-for-admins-and-end-users-take-effect-September-29th.html))

### 2. 管理者の権限に期限を付けて、自動で外せる
ユーザー・グループ・サービス アカウントに管理者の役割を付けるとき、30日などの期間か終了の日時を指定できるようになりました。期限が来ると、その役割で渡した権限は自動で外れます。休暇中の代行や外部の監査に一時的な権限を渡すとき、「返してもらう」作業を台帳だけに頼らずに済みます。全プランが対象です。([公式の発表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/assign-temporary-administrator-roles-in-the-Google-Admin-console.html))

### 3. ドライブの共有を「資料の機密度 × 相手」で止められる
これまで別々だった、共有の相手を制限するルールと、資料の中身で守るデータ損失防止(DLP)のルールを、1つのルールで組み合わせられます。たとえば「機密のラベルが付いた人事の資料は社外に共有できない」と指定できます。対象は Enterprise Standard と Plus などのエディションで、9月14日から段階的に展開されています。([公式の発表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/set-up-sharing-boundaries-for-google-Drive-with-unified-data-protection-rules.html))

## 社員の仕事に効く2つ

### 4. Chat の書きかけを、別の端末で続けられる
送らずに閉じたメッセージが自動で保存され、パソコン・タブレット・スマホの間で同期されます。会話ごとに残り、下書きの一覧からも探せます。保存は最大30日です。パソコンで書き始めた引き継ぎの連絡を、外出先のスマホで仕上げられます。追加の設定は要りません。([公式の発表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/pick-up-where-you-left-off-with-persistent-drafts-in-Google-Chat.html))

### 5. スプレッドシートの再計算を、編集のあとにまとめて実行できる
数式が多い表で、自動の再計算を止められるようになりました。大量の行を貼ったり、予算の前提を何か所も変えたりしたあと、選んだ時点でまとめて計算できます。再計算の前の数値は古い可能性があるので、共有や報告の前に必ず再計算する運用とセットにします。初期値はオフで、ファイルの設定から有効にします。([公式の発表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/new-manual-calculation-setting-in-Google-Sheets.html))

## そのほかの主なアップデート(管理者向け)
Gemini Notebook の外部への共有を、組織部門やグループごとに分けて設定できる。初期値は外部共有オフ。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/manage-external-sharing-for-gemini-notebook-in-the-Admin-console.html))

Gemini Notebook の閲覧や共有を、管理コンソールの監査ログで追える。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/introducing-comprehensive-audit-logs-for-Gemini-Notebook-in-the-Workspace-Admin-console.html))

Gemini と外部のサービス(Asana・HubSpot・Salesforce など)の接続が増えた。接続は初期設定でオンなので、どのサービスをどの部署に許すかを先に確かめる。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/connect-to-more-tools-with-gemini-in-Google-Workspace.html))

Workspace Studio に、ドライブのファイルの移動と複製、Chat と Gmail への返信のステップが加わった。社外への共有を伴う動作には承認を求められる。([Automate Drive, Gmail, and Google Chat actions with new steps in Workspace Studio(Google Workspace Updates)](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/automate-drive-gmail-and-google-chat-actions-with-new-steps-in-Workspace-Studio.html))

初期設定のときに、Microsoft のメール・OneDrive・予定などを取り込める。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/seamlessly-import-your-team-and-data-from-Microsoft-to-Google-Workspace-during-setup.html))

Meet の会議室の端末は、今後 Android 中心に移る。今すぐ既存の端末が使えなくなる話ではなく、ChromeOS の端末のサポートは機種に応じて続く。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/transitioning-google-meet-room-hardware-to-focus-on-Android-AOSP-ongoing-ChromeOS-support-unchanged-and-up-to-September-2030.html))

## そのほかの主なアップデート(社員向け)
Meet の自動メモに、決定事項・次の行動・主な論点を短くまとめた「Quick notes」のタブが加わった。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/quick-notes-in-take-notes-for-me.html))

カレンダーのウェブ版で、タイムゾーンを3つ並べて表示できる。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/view-up-to-three-time-zones-in-google-Calendar-on-the-web.html))

スプレッドシートの1ファイルのセルの上限が1,000万から2,000万に増えた。ピボット表の項目を任意の順に並べられる。([セルの上限](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/doubled-cell-limits-in-google-sheets-now-generally-available.html)・[ピボット表](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/manually-reorder-and-custom-sort-pivot.html))

ドキュメントの Gemini で、Gemini Notebook の資料を「@」で根拠に指定できる。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/ground-ai-prompts-in-google-docs-on-existing-sources-from-Gemini-Notebook.html))

Windows で Gemini のデスクトップ アプリが使える。([公式](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/the-gemini-desktop-app-is-now-available-for-Windows.html))

Gmail の検索の AI の要約や、アプリをまたいで Gemini に頼む機能、Gemini への共通の指示の対象アプリの拡大は、発表の時点では英語のみなどの条件がある。日本語の環境の社内の手順として案内するのは、使えることを確かめてからにする。([Gmail の検索](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/gmail-searchs-ai-overviews-now-available-globally.html)・[共通の指示](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/custom-instructions-for-gemini-in-Workspace-now-available-in-more-apps.html))

## どこから試すか
管理者は、期限付きの権限と、9月29日からの Meet の自動メモの設定を先に確かめ、共有のルールや外部の連携は、対象の部署と契約のプランを見てから進めます。社員は、すでに使える Chat の下書きと Meet の要点から試し、重い表を扱う担当だけ手動の再計算を検討します。

Workspace Studio の新しいステップの使い方は、[Google Workspace Studio でできること・始め方(開始条件とステップ・会議のメモ・共有ドライブへの移動・上限)](/column/google-workspace-studio-guide/)で説明しています。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-12。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[Google Workspace Updates(公式のブログ)](https://workspaceupdates.googleblog.com/)

[Google Workspace with Gemini の対応言語(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)](https://support.google.com/docs/answer/14925782?hl=ja)

## 整えた設定を、毎日の画面で使う。
社員は、いまの画面の横で予定・メモ・ToDo・共有の確認を。管理者は、5種類のログで「誰が、いつ、何をしたか」を確かめられます。Workspace Assist は30日間、無料で試せます。

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