Google Workspace でのタスク管理

# チャットとメールに散らばったタスクを、担当と期限で1つの表にまとめる方法
執筆：UTNOA ｜ 情報確認日：2026-10-11

頼まれた仕事が Google Chat、メール、会議のメモに散らばると、抜け漏れが起きます。チームのタスクを1か所に集め、担当・期限・進み具合で並べ替えて確かめる方法を説明します。

チャットとメールに散らばったタスクを、担当と期限で1つの表にまとめる方法この記事の内容[タスクが散らばる理由](#section-1)

[まず決めること: 「チームのタスクはここに書く」](#section-2)

[一覧で確かめるときに見るところ](#section-3)

[Workspace Board なら、すべてのタスクを表で並べ替えられる](#section-4)

[続けるためのこつ](#section-5)

月曜の朝、先週頼まれたことを思い出そうとする。Google Chat のスペースで頼まれたもの、メールで頼まれたもの、会議で口頭で決まったもの。どれも「やります」と答えたはずなのに、1か所にまとまっていないので、抜けがないか自信が持てない。チームで見ると、同じことが人数分起きています。

この記事では、散らばったタスクを1か所に集め、担当と期限で並べて確かめる方法を説明します。

## タスクが散らばる理由
Google Workspace では、タスクを作れる場所がいくつもあります。

Google Chat のスペースで作り、メンバーに割り当てるタスク

Google ドキュメントで、コメントから割り当てるタスク

Gmail から作る、自分の ToDo

会議のメモに書いただけの「次にやること」

どれも便利ですが、チームのタスクがスペースや資料ごとに分かれ、全体を1か所で確かめる画面はありません。

## まず決めること: 「チームのタスクはここに書く」
散らばりを止めるには、道具より先に、置き場所を1つに決めることが大切です。

チームのタスクを書く場所を1つ決めます。

Chat やメールで頼まれたら、その場所にタスクとして書き写すことを決まりにします。

タスクには、必ず担当と期限を入れます。

週に1回、全員で一覧を見て、期限と担当を確かめます。

## 一覧で確かめるときに見るところ
期限を過ぎているのに終わっていないタスク

担当が決まっていないタスク

確認待ちのまま止まっているタスク

1人に集中しているタスク

## Workspace Board なら、すべてのタスクを表で並べ替えられる
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントで使うチームのタスク管理サービスです。ボードの「一覧」では、すべてのタスクを表で確かめられます。

一覧: 見出しを押して並び替え。進捗率は一覧から入れられる(見本のデータ)一覧: 見出しを押して並び替え。進捗率は一覧から入れられる(見本のデータ)ステータス・担当者・進捗・期限・優先度を表で確認できます。見出しを押すたびに、昇順・降順・元の順に並び替わります。

ステータスと進捗率(10%刻み)は、詳細を開かずに一覧のまま変えられます。

サブタスクは親タスクのすぐ下に並ぶので、仕事の内訳が分かります。

選んだ並び順は端末に残り、次に開いたときも同じ順で表示します。

左のメニューの「担当タスク」では、すべてのボードから自分が担当のタスクを集めて見られます。「期限超過」では、期限を過ぎてまだ終わっていないタスクだけを並べます。タスクの「説明・関連資料」には、Google ドライブの資料のリンクも書けます。

タスクのデータは、ボードごとに御社の Google ドライブのスプレッドシートに保存され、UTNOA のサーバーには送りません。

## 続けるためのこつ
Chat で頼まれた仕事は、その場でタスクにして、Chat には「ボードに入れました」と返す習慣にします。

期限が決まらない仕事は、「今週中」など仮の期限を入れておきます。期限の無いタスクは後回しになりがちです。

確認を頼む仕事は、確認する人まで決めておきます(→[確認をお願いした仕事が止まらないようにする方法(Google Chat への確認依頼)](/column/google-chat-review-request/))。

### 参照した公式情報
確認日：2026-10-11。機能・提供条件は変更されるため、最新の公式情報もあわせて確認してください。

[共有タスクのスタートガイド(Google Tasks ヘルプ)](https://support.google.com/tasks/answer/11549608?hl=ja)

[他のアプリでタスクの管理、割り当てを行う(Google Workspace ラーニング センター)](https://support.google.com/a/users/answer/13306853?hl=ja)

## Google ToDo を、チームのタスク管理に。
Workspace Board は、Google Workspace のアカウントのまま使えるチームのタスク管理です。カンバン・一覧・ガントチャートで担当・期限・進捗率を共有し、自分の担当は Google ToDo にも入ります。30日間、無料で試せます。

[Workspace Board を見る](/workspace-board/?src=column)[30日無料で試す](/workspace-board/trial/?src=column)画面ごとの使い方は、[Workspace Board のマニュアル](/workspace-board/manual/?src=column)にまとめています。