[ホーム](/) ／ [事業概要](/company/) ／ Google Workspace 活用支援UTNOAのサービス # Google Workspace 活用支援 すでに契約している Google Workspace を、日々の仕事で使えるように支援します。いまの作業を一緒に確認し、設定・自動化・社内への使い方の共有まで行います。 [無料の活用診断を受ける →](/diagnosis/)UTNOAの活用支援 Google Workspace活用支援Google gmailGoogle calendarGoogle driveGoogle meetGoogle sheetsGoogle forms [サービス概要](#overview)[よくある課題](#problems)[支援する内容](#support)[費用対効果](#roi)[ご利用の流れ](#start)[よくあるご質問](#faq) ## Google Workspace活用支援とは 契約済みのGoogle Workspaceを、日々の仕事で使いこなすための支援です。業務の見直しから設定・社員研修・手順書の作成まで、2か月かけて一緒に進めます。 社員の毎日の仕事 ### メール・会議・集計の手間を減らす 返信のひな形、会議後の記録、フォームを使った集計など、御社の仕事を題材に設定と使い方を整えます。 [仕事での使い方を見る ↓](#use-cases) 管理者と社内担当者 ### 設定と運用の手順を社内に保存する ファイルの共有や管理者設定を確認し、社員が使う手順書・研修資料まで作成。支援後も社内で運用できるよう引き継ぎます。 [支援する内容を見る ↓](#support) すでにGoogle Workspaceをお使いの会社が対象です。利用できる機能を御社の契約・設定で確認してから進めます。 ## よくある課題 使う機能より先に、困っている仕事を伺います。 GmailGemini ### メール・問い合わせ対応 似た問い合わせにも、毎回ゼロから返信を書いている 長いメールのやり取りから、要点を拾うだけで時間がかかる 担当者ごとに返信内容が違い、確認や修正が増える カレンダーMeetドキュメント ### 日程調整・会議・議事録 空いている日時を聞くだけで、何度もやり取りしている 会議の後に、メモを議事録にまとめ直している 決定事項や担当・期限が曖昧で、あとから聞き直している スプレッドシートフォーム ### 集計・報告・二重入力 月末になると、各担当者の数字をコピーして集めている 同じ情報を複数の表に入力し、転記ミスが起きる 表を整える作業に追われ、数字を見て考える時間がない フォームスプレッドシートChat ### 申請・依頼・進捗確認 申請がメールやチャットに散らばり、見落としがある 必要な情報がそろわず、何度も聞き直している 誰の対応待ちか分からず、催促に時間を使っている ドライブドキュメント ### 資料探し・引き継ぎ 必要な資料が見つからず、詳しい人に毎回聞いている 古い資料を使ってしまい、仕事をやり直している 担当者が休むと、経緯や手順が分からず仕事が止まる ChatMeetフォーム ### 機能の使い残し・管理 Gmail・カレンダー・Driveばかり使い、Chatやフォームは手つかず Zoom・Slackを別契約しているが、Meet・Chatに寄せられる用途を検討できていない 管理画面や新機能を追えず、代理店への質問待ちで活用が止まっている 負担の大きい仕事から順に取り組みます。 ## 支援で変えること 機能の説明だけでなく、自社でどう使い、何が良くなるかまで一緒に決めます。 Before ### 機能の説明だけ メールの要約会議のメモAIで資料作成?便利そう。でも、うちの何が良くなる？動画や代理店からの機能紹介。自社への落とし込みは、担当者任せ。 After 御社 × UTNOA ### 変える仕事と良くする点の決定 御社の困りごと返信が遅れる・会議後も忙しい・集計が大変 ↓仕事に合わせて、一緒に実践設定・業務の手順・社員への研修 ↓効果を確認して、改善減った手間と、費用・運用の負担を比べる 課題の整理・設定・実践・引き継ぎまでを支援します。 費用対効果の確認利用料や運用の負担と合わせて、取り組む前後の変化を確認します。 作業・確認にかかる時間抜け漏れ・やり直し社員の利用と運用の負担 ## 支援する内容 御社の状況に合わせて、必要な支援を組み立てます。各項目を開くと詳しい内容を確認できます。 手間の大きい仕事と、改善の優先順位を決める メール、会議、集計、申請などの作業を確認。頻度と所要時間、やり直しの原因を見て、先に取り組む仕事と目指す変化を決めます。 毎日の仕事に合う設定と手順をつくる Gmail、カレンダー、Chat、Meet、フォーム、スプレッドシートなどを、必要な業務に合わせて設定します。Zoom・Slackから移せる用途も確認し、連絡先や会議リンクが分かれない手順を決めます。 Geminiを実際の業務で試し、社員と練習する 返信文の下書き、会議内容の整理、報告書のたたき台などを、御社の仕事に近い題材で試します。渡す情報と人が確認する範囲を決め、社員が使える手順にします。 費用対効果を確認し、続く運用にする 作業・確認・修正の合計時間、抜け漏れ、社員の利用状況を振り返ります。管理画面でできることと新機能を確認し、使う価値のあるものを選びます。設定記録、入退社時の手順、社員への案内も残します。 ## 実際の仕事での使い方 仕事の進め方と、改善の確認方法まで一緒につくります。 01 / メール・問い合わせ対応 ### Gemini で返信の下書き よくある質問、確認する情報、返信のひな形を整理。Geminiで下書きを作り、人が内容を確認して送る手順まで一緒につくります。 GmailGeminiいまの困りごと「納期と見積もりを教えてください」毎回、過去のメールを探す 必要な情報を揃えて返信案をつくる→UTNOAと一緒に目指す仕事の流れ納期・金額を確認 自社の言葉に整える 担当者が送信 確認する項目が明確に 目指す変化返信をためず、お客様への対応に時間を使う。確認する変化：返信の作成・確認時間／返答までの時間 02 / 日程調整・会議後の対応 ### 日程調整と議事録の整理 予定の共有や日程調整を見直し、議事録のまとめ方も整理。会議で決まったことを、担当・期限付きで残すところまで支援します。 カレンダーMeetドキュメントいまの困りごと「いつ空いていますか？」「何が決まりましたか？」調整・書き起こし・聞き直し 予定と記録の残し方を整える→UTNOAと一緒に目指す仕事の流れ決定したこと 対応する担当者 いつまでに進めるか 次の対応が見える記録へ 目指す変化日程の往復や議事録の作業を減らし、実行に移す。確認する変化：日程調整の往復／会議後の整理・確認時間 03 / 集計・月次報告 ### フォームとスプレッドシートの集計 フォームの入力項目とスプレッドシートの集計方法を整備。転記や聞き直しを減らし、数字を確認して報告する流れをつくります。 フォームスプレッドシートいまの困りごと担当ごとの報告↓転記・入力漏れの確認書き方が違い、コピーも大変 入力項目をそろえ集計の型をつくる→UTNOAと一緒に目指す仕事の流れ必要な項目を入力 同じ集計表にまとめる 数字の変化を確認 まとめた数字を、判断に使う 目指す変化集計作業を減らして、数字の分析と次の打ち手へ。確認する変化：集計・修正時間／入力漏れ・転記の件数 業務改善のイメージです。実績や効果を保証するものではありません。利用できる機能は、御社の契約プラン・設定で確認します。 ## 社内に残るもの 御社で取り組む仕事に合わせて、設定・手順・効果の確認方法をまとめます。 UTNOA ### 月次報告の進め方 集めるフォームで数字を入力まとめる集計表で変化を確認報告する根拠を確認して共有 ### 効果を確認する項目 集計・確認にかかった時間 入力漏れ・やり直しの件数 利用料と運用にかかる負担 お渡しする資料のイメージ。内容は御社に合わせて作成します。 ### 支援の後、社内に残るもの 業務改善の優先順位表困りごと、作業の頻度と手間、先に取り組む業務 業務に合わせた設定・ひな形返信、会議、集計、申請など、合意した対象の設定と見本 社員が使える手順書・研修資料使う資料、Geminiへの依頼例、人が確認するポイント 効果の振り返りと運用記録導入前後の変化、残る課題、日々の管理と引き継ぎ お渡しする資料と支援範囲は、事前に見積書で確認します。 ## 支援範囲について すでに Google Workspace をお使いの会社が対象です。利用できる機能は契約プラン・言語・管理者設定によって異なるため、御社の環境で確認します。大規模なデータ移行、独自システム開発、常時監視は、実施可否と範囲を別途確認します。UTNOAはGoogleの公式サポート窓口とは別の、独立した活用支援です。 ## 費用対効果 社内の確認・資料探し・転記を、1日10分短くできた場合。短縮した時間の価値と、2か月の支援料を比べます。50人が1日10分短縮すると、月25万円相当の時間になります。 試算モデル1人1日10分 × 月20日 × 時給1,500円 ＝ 1人あたり月5,000円相当社内の確認4分 ＋ 資料探し3分 ＋ 転記3分 会社全体の従業員数 改善した仕事を行う人数人 2か月の支援料250,000円（税抜）従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円。人数は会社全体で判定します。 ### 支援料と、積み上がる時間の価値 会社全体・税抜 短縮した時間の価値（累計）2か月の支援料 短縮効果が出始めてからの月数 会社全体・1か月の時間価値250,000円相当支援料に相当するまで約1.0か月 6か月分の時間価値から、支援料を引くと＋1,250,000円相当支援料に対するROI（6か月）＋500%（1,500,000円 − 250,000円）÷ 250,000円 × 100 ＝ 500% 短縮効果が6か月続くモデルで、初期支援料だけを差し引いた時間価値の試算です。Google Workspace・各AIの利用料と任意の継続サポートは含めていません。時間はほかの業務に使える価値として換算しています。 [まずは、御社で時間がかかっている仕事を相談する →](/diagnosis/) ## 料金 2か月の支援料は、会社全体の従業員数で決まります。 ### 従業員100名以下 250,000円／2か月（税抜） ### 従業員101名以上 300,000円／2か月（税抜） 各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。ご契約前に、実施内容・成果物・費用を見積書で確認します。 ## ご利用の流れ ### 相談・現状の整理 困っている仕事、利用環境、目指す状態を伺います。 ### 支援内容の合意 対象、成果物、期間、費用、担当者の役割を見積書で確認します。 ### 設定・実践・研修 合意した範囲から小さく進め、利用者と管理する人の両方で確認します。 ### 振り返り・引き継ぎ 実施した内容と残る課題を整理し、運用手順をお渡しします。 ## よくあるご質問 まだ導入するツールが決まっていなくても相談できますか？ はい。いまの業務、使っているメールやファイル共有、AIで改善したいことを伺います。これから Claude・ChatGPT を会社で使う準備から、すでにお使いの Google Workspace や生成AIの活用まで、先に取り組む内容を一緒に整理します。 専任の情報システム担当者がいなくても大丈夫ですか？ はい。日々の窓口となる担当者と、契約・設定変更を決める責任者を置いていただき、社内で続けられる手順を一緒に作ります。管理者向けには、社員の追加・削除、利用状況の確認、困ったときの対応をまとめます。 診断の前に、資料や管理者権限を渡す必要はありますか？ 事前資料や管理者権限の付与は必須ではありません。分かる範囲で、利用ツール・人数・困りごとをご用意ください。画面を確認する場合は共有する範囲を一緒に決め、必要のない個人情報や機密情報は表示しない形で進めます。 料金と期間は、どう決まりますか？ 支援期間は2か月。会社全体の従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円（税抜）です。ご契約前に、実施内容と成果物を見積書で確認します。各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。 導入後の研修や継続サポートも依頼できますか？ はい。対象業務に沿った研修と手順書の作成、運用の引き継ぎを支援します。継続サポートが必要な場合は、利用状況の確認と業務改善の優先順位を相談し、内容を別途ご提案します。無料診断だけで終了しても構いません。 ## Google Workspaceへの2つの提供 代表が2か月伴走する「活用支援」と、社員が毎日使う「Workspace Assist」。課題に合わせて選べます。 01｜人が伴走 ### Google Workspace 活用支援 Chat・Meetへの集約、フォーム集計、ファイル共有、管理画面まで。契約済みの機能を仕事で使う手順を、代表が一緒に作ります。 [活用支援の内容を見る →](#support) 02｜毎日の仕事で使うツール ### Workspace Assist Chromeの横で日程調整・Keep・ToDo・ドライブの共有先を確認。管理者はログと共有の変更を点検できます。 [ツールの画面と料金を見る →](/workspace-assist/)[詳しい資料(PDF)を見る →](/assets/pdfs/UTNOA_WorkspaceAssist.pdf) ## 導入と活用を考えるコラム [共有ドライブの「リンクを知っている全員」を棚卸しする手順](/column/shared-drive-link-audit/)[Google ドライブの外部共有に有効期限を設定する方法](/column/drive-external-sharing-expiration/)[Geminiを組織部門ごとにオフにする前に確認する設定](/column/gemini-organizational-unit-off/)[Gemini for Workspaceを有効化する前後の確認手順](/column/gemini-workspace-enable/) ## ご相談・お問い合わせ いまの状況と困りごとを伺い、優先する課題と次の一歩を考えます。無料・60分以内のオンライン相談です。 [無料の活用診断を見る](/diagnosis/?src=service)[サービス資料を見る(無料)](/documents/)