# Workspace Assist｜Google Workspace の変更確認と社員の作業支援 | UTNOA ![Workspace Assist by UTNOA](/assets/tools/workspace-assist-lockup.png) 先行申し込み受付中30日間 無料で試せます # 確認に追われる時間を、 仕事が進む時間へ。 Google Workspace のログや共有の変更を、会社のルールに合わせてひとつの画面に。管理者の点検と、社員の作業を支える Chrome のサイドパネルを、ひとつの料金で提供します。 [30日無料の先行申し込み](#apply)[できることを見る](#features) 提供開始の準備が整った会社から順に、試用を始めるご案内をお送りします。カードの登録は不要で、試用のあと自動で有料契約に切り替わることはありません。 Workspace Assist管理画面 確認すること横断ログ点検レポートChrome・拡張表示ルールルールの設定 WORKSPACE / OVERVIEW #### 今日、確認したいこと。 確認待ち5 先に確認2 表示ルール4 Google が不審と判定したログインログイン・aoki@example.com先に確認09:42 管理者の権限が変わりました管理者・ito@example.com先に確認09:35 社外への共有が増えましたドライブ・sato@example.com確認対象09:21 新しいアプリにアクセスを許可外部アプリ・tanaka@example.com確認対象09:16 グループのメンバーが変わりましたグループ・yamada@example.com確認対象09:08 サイドパネル WORKSPACE ASSIST ドライブカレンダーToDoルール 見積書_10月分.xlsx社外の2人と共有中・リンクを知っている人は閲覧可 会社のルール 取引先との共有には期限をつけ、終わったら外す。 14:00 定例ミーティング(Meet) 見積書の共有期限を見直す✓管理者は変更をひとつの画面で、社員は作業の横で会社のルールを確認できます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 ## 確認することは多いのに、 つながっていない。 - 管理画面を行き来しているうちに、何を確認すればよいのか分からなくなる。 - 共有先の変更や外部アプリの許可を、あとで確認しようとして、そのままになる。 - ルールは作ったけれど、日々の確認や社員の作業とつながっていない。 必要なのは、情報を増やすことではなく、確認する順番を整えることです。 ## 管理者の点検から、社員の作業まで。 01 横断ログ ### 変更を、横断して確認する。 管理者の操作、ログイン、ドライブや Google グループの変更、外部アプリへの許可など、対応する記録をまとめて表示します。サービス名や期間で絞り込み、確認したい変更へ進めます。 Workspace Assist横断ログ 横断ログ 期間: 直近7日サービス: すべて先に確認を上に | 時刻 | サービス | 内容 | 操作した人 | 09:42 | ログイン | Google が不審と判定したログイン | aoki@example.com | 09:35 | 管理者 | 管理者の権限が変わりました | ito@example.com | 09:21 | ドライブ | 社外への共有が増えました | sato@example.com | 09:16 | 外部アプリ | 新しいアプリにアクセスを許可 | tanaka@example.com | 09:08 | グループ | グループのメンバーが変わりました | yamada@example.com ✓ログイン・管理者の操作・ドライブ・外部アプリの記録を、時刻順にまとめて見られます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 02 表示ルール ### 会社のルールで、見るものを絞る。 会社として確認する操作を決めておくと、必要な記録だけが並びます。ルールはお客様の Google ドライブに保存し、UTNOA に渡す必要はありません。 Workspace Assist表示ルール 表示ルール #### 会社として確認する操作 社外への共有が増えた 管理者の権限が変わった 新しいアプリにアクセスを許可した Google が不審と判定したログイン グループのメンバーが変わった 保存先: 御社の Google ドライブ(UTNOA には送りません) ✓確認する操作を決めておくと、必要な記録だけが並びます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 03 取得の範囲 ### 見えていない範囲も、分かる。 権限不足・未設定・一部だけ取得・記録なしを区別して表示します。0件と出ても、それだけで問題がないとは判断しません。 Workspace Assist取得の範囲 取得の範囲 #### 今回、見えている範囲 基本の横断ログ取得済み ドライブ・グループ取得済み 外部アプリ一部だけ取得 Chrome・拡張機能Google 側の報告設定が必要 0件と出ても、それだけで「問題なし」とは表示しません。 ✓権限不足・未設定・一部だけ取得を区別して、見えていない範囲も示します。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 04 点検レポート ### 毎月の点検を、記録に残す。 取得した記録から点検レポートを作り、お客様の Google ドライブに Google ドキュメントとして保存できます。前の月との違いも確かめられます。 点検レポート_2026年9月Google ドキュメント 点検レポート #### 2026年9月の点検 確認した記録128件 先に確認3件 前の月から増えた外部アプリ2件 前の月との違い - 新しく見えたアプリ: 1件(アクセスの範囲を確認) - 社外への共有: 前の月より4件増加 御社の Google ドライブに Google ドキュメントとして保存 ✓毎月の点検を、御社の Google ドライブに記録として残せます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 05 サイドパネル ### 社員の作業の横に、会社のルールを。 Chrome のサイドパネルで、本人が選んだドライブのファイルの共有の確認や、カレンダー・ToDo の操作を支えます。Keep は、提供の前の確認を進めています。 サイドパネル WORKSPACE ASSIST ドライブカレンダーToDoルール 見積書_10月分.xlsx社外の2人と共有中・リンクを知っている人は閲覧可 会社のルール 取引先との共有には期限をつけ、終わったら外す。 14:00 定例ミーティング(Meet) 見積書の共有期限を見直す✓Chrome のサイドパネルで、選んだファイルの共有と会社のルールを確認できます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。 ## 接続する。でも、預からない。 監査ログやファイルの情報などの業務データは、お客様のブラウザから Google へ直接アクセスして処理します。UTNOA のサーバーには送信・保存しない設計です。 御社のブラウザ管理画面・サイドパネル 業務データ(ログ・ファイルの情報) Google Workspace御社のテナント 契約と請求の情報だけ UTNOA業務データは受け取らない✓業務データは UTNOA のサーバーに送信・保存しない設計です。 - 会社のルールと点検の記録は、お客様の Google ドライブに残します。 - 契約・請求と、必要最小限のサポートの情報は、業務データとは分けて取り扱います。 - UTNOA の運営に使う AI に、お客様の画面や Google のデータへのアクセス権を渡しません。 ## 料金 1つの Google Workspace 環境ごとの料金です。機能は同じで、契約の期間だけを選べます。管理者の点検と、社員のサイドパネルを同じ料金に含みます。 ### 月契約 19,800円/月(税抜) 税込 21,780円 ### 年契約 217,800円/年(税抜・一括) 税込 239,580円 月契約の12か月分より 19,800円おトク 30日間、無料で試せます。 カードの登録は不要です。試用が終わっても、自動で有料契約に切り替わることはありません。続ける場合だけ、月契約か年契約をお選びいただきます。 Google Workspace などのライセンス料金は含みません。更新・解約・返金などの正式な契約条件は、お申し込みの前にお示しします。 社内で共有するための資料(PDF)は、[資料請求](/documents/?doc=assist#form)からお受け取りいただけます。 ## 試用を始めるまで。 - ### 先行申し込み このページのフォームからお申し込みください。料金はかかりません。 - ### ご案内をお送りします 準備が整った会社から順に、試用を始める手順をメールでお送りします。 - ### 30日間の試用 管理者が Google で接続し、会社で確認したい操作を設定して使い始めます。 - ### 続けるかを決める 続ける場合だけ、月契約か年契約を選びます。何もしなければ試用で終わります。 ## 提供すること・しないこと | 提供すること | 管理者の点検(横断ログ・表示ルール・点検レポート)と、社員のサイドパネル(ドライブ・カレンダー・ToDo・会社のルール) | 条件つきで使えること | Chrome の拡張機能や、対象の SaaS の利用状況の確認。Google 側で Chrome の管理と報告の設定が必要です | 提供しないこと | 24時間の自動監視、Google の監査ログの長期保存、Vault のデータ、すべての URL の閲覧履歴、Google Workspace のライセンス 取得と判定は、ブラウザで画面を開いている間に行います。取得できる記録・期間・項目は、Google Workspace のエディション、管理権限、設定によって異なります。Keep は、保存の一致と配布の方法を確かめてから提供を始めます。 ## よくあるご質問 Google Workspace のデータは UTNOA に送られますか？ 監査ログ、ファイルの情報、予定、社員の情報などの業務データは、お客様のブラウザから Google へ直接アクセスして処理し、UTNOA のサーバーには送信・保存しない設計です。契約・請求と必要最小限のサポートの情報は、業務データとは分けて取り扱います。 画面を閉じている間も監視されますか？ いいえ。ブラウザで利用している間に取得・判定します。24時間の監視や、画面を閉じている間の自動通知は提供していません。 Business Starter でも使えますか？ 対応する基本のログは利用の対象です。ただし、取得できる記録・期間・項目は、Google 側の仕様、管理権限、サービスの設定によって異なります。 試用のあと、自動で料金がかかりますか？ いいえ。カードの登録は不要で、試用が終わっても自動で有料契約に切り替わることはありません。続ける場合だけ、月契約か年契約をお選びいただきます。 0件と表示されたら、問題がないということですか？ いいえ。未取得、一部だけ取得、権限不足、対象の記録がない状態は、それぞれ違います。取得の範囲と状態の表示をあわせて確認してください。 申し込みは誰がすればよいですか？ Google Workspace の管理者の方、または管理者と相談できる方からお申し込みください。試用を始めるには、管理者による Google での接続が必要です。 ISMS などの認証は取得していますか？ 取得していない認証を、取得済みとご案内することはありません。認証が調達の条件になっている場合は、お申し込みの前にご相談ください。 ## 30日間の無料試用 先行申し込み 提供開始の準備が整った会社から順に、UTNOA から試用を始める手順をメールでお送りします。申し込みの時点で料金はかかりません。 Website 会社名必須 お名前必須 メールアドレス必須 Google Workspace の管理者のアドレスだと、ご案内がスムーズです。 Google Workspace のドメイン必須 利用する人数任意選んでください10名まで11〜50名51〜100名101〜300名301名以上わからない ご契約中のエディション任意選んでくださいBusiness StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterpriseその他・わからない 確かめたいこと任意 先行申し込みを送る 送信いただいた内容は、試用のご案内とサービスの改善のために利用します。詳しくは [プライバシーポリシー](/privacy/) をご確認ください。