Workspace Board

# プライバシーポリシー
最終更新：2026年10月5日

UTNOA（個人事業主の屋号。運営責任者：小川 夢桜）は、Workspace BoardにおけるGoogleデータと端末内の情報を、次のとおり取り扱います。お問い合わせ等の取扱いには、[UTNOA全体のプライバシーポリシー](/privacy/)も適用します。

## アクセスするGoogleデータと目的
アカウント情報：メールアドレス、Googleの識別ID、および許可された範囲で返される表示名を、本人確認・担当者表示・アカウント切り替え時の混在防止に使います。

ボード用ファイル：アプリが作成したスプレッドシート、または利用者がアプリで開くことを許可したファイルの内容・アプリ用属性・共有権限を、ボードの作成、表示、変更、共有先の設定に使います。ボードにはタスク名、説明、担当、日程、進捗、コメント、確認依頼、目標、実績と変更履歴が含まれます。全ドライブの読み取り権限は要求しません。

Google ToDoリスト：リストとタスクを読み取り、ボードの仕事に対応するリスト・タスクの作成、更新、並べ替えと完了状態の同期に使います。関係のないタスクを広告等に使用しません。

Google Chat：利用者が参加しているスペースの識別子・表示名・種類を通知先の選択に使います。選択されたスペースに、利用者の操作によるメンション・確認依頼を送信します。過去のメッセージ本文を読み取る権限は要求しません。

顧客向け初回提供で要求するGoogle権限は、openid、userinfo.email、drive.file、tasks、chat.spaces.readonly、chat.messages.createです。社員名簿の取得権限は今回の対象に含みません。

## 保存先と保存期間
Google接続時、Google APIとの通信は利用者のブラウザとGoogleの間で直接行います。ボード本体と変更履歴、開いたボードの控えは利用者のGoogleドライブ内のスプレッドシートに保存します。ToDoは利用者のGoogle ToDoリスト、送信した通知は選択したGoogle Chatスペースに保存されます。これらの保存期間は利用者・所属組織の削除操作とGoogle Workspaceの管理設定に従います。

APIアクセストークンは有効期限内のブラウザのメモリだけで扱い、UTNOAのサーバーや端末の永続ストレージへ保存しません。更新用のリフレッシュトークンは取得・保存しません。OAuthの照合情報は認証の往復中に一時保存し、処理後に除去します。

端末にはログインする本人の識別子、開いたボードのID、画面・同期設定などを保存することがあります。Googleから取得した業務内容をUTNOAへ送信しません。ブラウザ保存モードで作成したボード・タスクは端末内に保存され、サイトデータの削除で消去できます。

## 共有・外部送信
ボードの持ち主が指定したGoogleグループまたは個別アドレスへ、対象のスプレッドシートを共有します。共有された編集者は、そのシートの業務内容と変更履歴を閲覧・編集できます。共有されたボードに個人情報や機密情報を入れる場合は、共有先を確認してください。

Chat通知には、メンション先、タスク名、ボード名、コメント本文または確認依頼、対象タスクへのリンクが含まれます。ToDoには対応するタスク名、期限、メモ・リンク等を保存します。送信先は利用者のGoogle Workspaceです。

UTNOAのサーバーには、ボード本文・コメント・Google APIトークンを送信しません。Googleデータを第三者へ販売せず、広告配信・信用評価・汎用AIモデルの学習に使いません。アプリ画面に広告計測、操作録画、第三者のチャットを組み込みません。Webアプリの配信に必要な通常のアクセス情報は配信事業者Googleが処理することがあります。

## 権限の解除と削除
アプリの「接続を解除」でブラウザ内の接続を終了できます。Googleへの許可そのものは[Googleアカウントの接続管理](https://myaccount.google.com/connections)で取り消せます。解除すると新たなGoogle API通信ができなくなりますが、既に保存したシート・ToDo・Chatの通知は自動では削除されません。

Googleドライブ内の該当スプレッドシート、Google ToDoの該当リスト・タスク、Google Chatの該当通知は、それぞれGoogleの画面で削除できます。共有を止める場合は持ち主が対象シートの共有先を解除します。端末内の情報はブラウザのサイトデータ削除で消去できます。利用を終了しても、所有者の判断なしに業務記録を自動削除しません。

## サポート・お問い合わせ
お問い合わせで利用者が送ったメールアドレスと相談内容は、UTNOAがお返事・対応のために使用します。業務内容を含む画面やGoogle APIトークンを送らないでください。UTNOAは利用者のGoogleデータを遠隔で取得する仕組みを持ちません。法令に基づく対応等はUTNOA全体のポリシーに従います。

## Googleのデータ利用ポリシー
Workspace Boardは、[Google API Services User Data Policy](https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy)のLimited Useを含む要件に従ってGoogleデータを使用します。

## 変更と連絡先
データの利用目的や取得範囲を変更するときは、このページとアプリで案内し、新たな権限が必要な場合は改めて許可を求めます。

個人情報・Googleデータの取扱いについて：[ogawa@utnoa.com](mailto:ogawa@utnoa.com) ／ [お問い合わせフォーム](/contact/)