Claude・ChatGPT 導入支援
会社でAIを使いたい。
その一歩を、一緒に。
会社向けのプランはどれを選ぶのか。社員をどう招待し、何を管理すればよいのか。契約前の整理から、初期設定、使い始めの研修、管理の引き継ぎまで支援します。
オンラインで相談できます。導入前・導入済みのどちらも対象です。
こんなところで、止まっていませんか。
- 個人向けと企業向けの違いが分からず、契約を決められない
- 導入担当になったが、管理画面で何を決めるべきか分からない
- 社員の使い方や情報の扱い、退職したときの対応を決めておきたい
- 機能やプランの紹介だけでは、自社で誰がどう使い、何を管理すればよいか分からない
「自社で使うと、何が変わるか」まで。
プランの機能比較に加えて、御社で使う業務と社員の動きを確認します。何のために導入するか、誰が使い、誰が管理するかを決めてから、必要な契約・設定・研修を組み立てます。
- 機能
Claude・ChatGPTの企業向け環境と、必要な管理機能を使う
- 業務
対象者を招待し、決めた業務で使い始め、担当者が利用を支える
- 課題
契約や個人利用がばらばらで、社内展開の進め方が決まらない
- 成果
対象者の利用開始、選んだ業務の変化、管理担当の対応負担を確かめる
業務への落とし込みの例です。先に現在の課題と期待する成果を確認し、実施前後で確かめる項目を決めます。
プラン選びから、社内で回る運用まで。
使いたい業務と導入条件を整理する
利用人数、部署、すでに使っているアカウント、扱う情報を整理します。Claudeだけ、ChatGPTだけ、両方の比較のどこからでも始められます。
会社に合うプランを選ぶ
Claude Team・Enterprise、ChatGPT Business・Enterpriseを候補に、必要な管理機能と契約条件を確認します。人数だけでなく、認証、社員の追加・削除、データの扱い、予算管理を比べます。
管理者設定と社員への配布を支援する
責任者と管理担当を決め、対象者の招待、使う機能、連携先、共有範囲を整えます。契約・支払い・重要な設定変更は、内容を確認したうえでお客様に実施いただきます。
使い始めと日々の管理を整える
社員向けの案内と研修を用意し、少人数で動作を確かめてから展開します。入社・異動・退職、利用枠、問い合わせへの対応を手順書にして引き継ぎます。
実施内容の例です。導入実績や効果の保証を示すものではありません。
プラン名より先に、必要な管理を決めます。
企業向けのプランでも、契約条件や管理機能は同じではありません。使う人数に加え、社内で必要な管理を一つずつ照合します。
| 確認すること | Claude | ChatGPT |
|---|---|---|
| 比較するプラン | Team / Enterprise | Business / Enterprise |
| 管理する人 | Owner・Adminなどの役割と、請求・メンバー管理を担う人を確認 | Owner・Adminなどの役割と、契約・社員の利用を管理する人を確認 |
| 入社・退職への対応 | 招待・削除の方法、必要ならSSOや自動割り当ての対応条件を確認 | ワークスペースへの招待・削除、必要ならSSOや自動管理の対応条件を確認 |
| 会社の情報の扱い | 入力する情報、共有先、連携するアプリ、保存と削除の条件を確認。契約しただけで全情報の入力を許可する運用にはしません。 | |
| 日々の運用 | 利用する人数と機能、利用枠、費用の確認方法、困ったときの問い合わせ先を決めます。 | |
この表は導入時に確認する項目です。すべてのプランで同じ機能が使えることを示す比較表ではありません。
説明だけで終わらず、手順を残します。
| プラン比較と導入の方針 | 選ぶ理由、必要な機能、対象人数、確認事項 |
|---|---|
| 初期設定の記録 | 管理者、社員の割り当て、共有と連携の設定 |
| 社員向けの利用ガイド | ログイン、使ってよい情報、最初の業務例 |
| 管理者向けの運用手順 | メンバー管理、契約の見直し、困ったときの対応 |
成果物の内容と範囲は、現状を伺ったうえで見積書に明記します。
相談から、引き継ぎまで。
相談・現状の整理
困っている仕事、利用環境、目指す状態を伺います。
支援内容の合意
対象、成果物、期間、費用、担当者の役割を見積書で確認します。
設定・実践・研修
合意した範囲から小さく進め、使う人と管理する人の両方で確かめます。
振り返り・引き継ぎ
実施した内容と残る課題を整理し、運用手順をお渡しします。
期間・費用は、対象の人数と環境、必要な支援に応じてご案内します。
支援範囲について
AIサービスの販売元・公式サポート窓口とは別の、独立した導入・活用支援です。ライセンス契約の代行や、すべてのプランで同じ管理機能が使えることを前提にはしません。API連携や独自開発は、必要に応じて範囲を分けて検討します。
よくあるご質問
ClaudeかChatGPTの、どちらかだけでも依頼できますか？
はい。片方だけの導入、両方の比較、すでに契約している環境の見直しに対応します。両方の契約を前提にはせず、使いたい業務と管理要件を確認して対象を決めます。
個人アカウントで使っている社員がいても相談できますか？
はい。個人の利用状況と会社で扱う情報を整理し、今後使う環境と利用ルールを決めます。過去の会話やファイルを引き継げる範囲はサービス・契約・移行方法によって異なるため、確認せず一括移行することはありません。
専任の情報システム担当者がいなくても大丈夫ですか？
はい。日々の窓口となる担当者と、契約・設定変更を決める責任者を置いていただき、社内で続けられる手順を一緒に作ります。管理者向けには、社員の追加・削除、利用状況の確認、困ったときの対応をまとめます。
料金と期間は、どう決まりますか？
対象の人数、利用環境、支援範囲を伺って個別にご案内します。ご契約前に、実施内容、成果物、期間、費用を見積書で明確にします。各ツールのライセンス料とUTNOAの支援費用は分けてご案内します。
AIに社内の情報を入れてよいかも、相談できますか？
はい。利用するサービスと契約条件、入力する情報の種類、共有先、連携アプリ、社内の承認方法を整理します。企業向けプランを契約したことだけで、すべての情報を入力してよいとは判断しません。現場が迷わない利用ルールに落とし込みます。