社員の毎日の仕事
メール・会議・集計の手間を減らす
返信のひな形、会議後の記録、フォームを使った集計など、御社の仕事を題材に設定と使い方を整えます。
仕事での使い方を見るUTNOAのサービス
Google Workspace 活用支援
すでに契約している Google Workspace を、日々の仕事で使えるように支援します。いまの作業を一緒に確認し、設定・自動化・社内への使い方の共有まで行います。
UTNOAの活用支援
活用支援
Google Workspace活用支援とは
契約済みのGoogle Workspaceを、日々の仕事で使いこなすための支援です。業務の見直しから設定・社員研修・手順書の作成まで、2か月かけて一緒に進めます。
管理者と社内担当者
設定と運用の手順を社内に保存する
ファイルの共有や管理者設定を確認し、社員が使う手順書・研修資料まで作成。支援後も社内で運用できるよう引き継ぎます。
支援する内容を見るすでにGoogle Workspaceをお使いの会社が対象です。利用できる機能を御社の契約・設定で確認してから進めます。
よくある課題
使う機能より先に、困っている仕事を伺います。
Gmail
Geminiメール・問い合わせ対応
- 似た問い合わせにも、毎回ゼロから返信を書いている
- 長いメールのやり取りから、要点を拾うだけで時間がかかる
- 担当者ごとに返信内容が違い、確認や修正が増える
カレンダーMeet
ドキュメント日程調整・会議・議事録
- 空いている日時を聞くだけで、何度もやり取りしている
- 会議の後に、メモを議事録にまとめ直している
- 決定事項や担当・期限が曖昧で、あとから聞き直している
スプレッドシートフォーム集計・報告・二重入力
- 月末になると、各担当者の数字をコピーして集めている
- 同じ情報を複数の表に入力し、転記ミスが起きる
- 表を整える作業に追われ、数字を見て考える時間がない
フォームスプレッドシート
Chat申請・依頼・進捗確認
- 申請がメールやチャットに散らばり、見落としがある
- 必要な情報がそろわず、何度も聞き直している
- 誰の対応待ちか分からず、催促に時間を使っている
ドライブドキュメント資料探し・引き継ぎ
- 必要な資料が見つからず、詳しい人に毎回聞いている
- 古い資料を使ってしまい、仕事をやり直している
- 担当者が休むと、経緯や手順が分からず仕事が止まる
ChatMeetフォーム機能の使い残し・管理
- Gmail・カレンダー・Driveばかり使い、Chatやフォームは手つかず
- Zoom・Slackを別契約しているが、Meet・Chatに寄せられる用途を検討できていない
- 管理画面や新機能を追えず、代理店への質問待ちで活用が止まっている
負担の大きい仕事から順に取り組みます。
支援で変えること
機能の説明だけでなく、自社でどう使い、何が良くなるかまで一緒に決めます。
機能の説明だけ
メールの要約会議のメモAIで資料作成
便利そう。でも、うちの何が良くなる？
動画や代理店からの機能紹介。
自社への落とし込みは、担当者任せ。
変える仕事と良くする点の決定
御社の困りごと返信が遅れる・会議後も忙しい・集計が大変
仕事に合わせて、一緒に実践設定・業務の手順・社員への研修
効果を確認して、改善減った手間と、費用・運用の負担を比べる
課題の整理・設定・実践・引き継ぎまでを支援します。
費用対効果の確認
利用料や運用の負担と合わせて、取り組む前後の変化を確認します。
作業・確認にかかる時間抜け漏れ・やり直し社員の利用と運用の負担
支援する内容
御社の状況に合わせて、必要な支援を組み立てます。各項目を開くと詳しい内容を確認できます。
手間の大きい仕事と、改善の優先順位を決める
メール、会議、集計、申請などの作業を確認。頻度と所要時間、やり直しの原因を見て、先に取り組む仕事と目指す変化を決めます。
毎日の仕事に合う設定と手順をつくる
Gmail、カレンダー、Chat、Meet、フォーム、スプレッドシートなどを、必要な業務に合わせて設定します。Zoom・Slackから移せる用途も確認し、連絡先や会議リンクが分かれない手順を決めます。
Geminiを実際の業務で試し、社員と練習する
返信文の下書き、会議内容の整理、報告書のたたき台などを、御社の仕事に近い題材で試します。渡す情報と人が確認する範囲を決め、社員が使える手順にします。
費用対効果を確認し、続く運用にする
作業・確認・修正の合計時間、抜け漏れ、社員の利用状況を振り返ります。管理画面でできることと新機能を確認し、使う価値のあるものを選びます。設定記録、入退社時の手順、社員への案内も残します。
実際の仕事での使い方
仕事の進め方と、改善の確認方法まで一緒につくります。
01 / メール・問い合わせ対応GmailGemini
Gemini で返信の下書き
よくある質問、確認する情報、返信のひな形を整理。Geminiで下書きを作り、人が内容を確認して送る手順まで一緒につくります。
GmailGeminiいまの困りごと
「納期と見積もりを
教えてください」
教えてください」
毎回、過去のメールを探す
必要な情報を揃えて
返信案をつくるUTNOAと一緒に
返信案をつくるUTNOAと一緒に
目指す仕事の流れ
- 納期・金額を確認
- 自社の言葉に整える
- 担当者が送信
確認する項目が明確に
02 / 日程調整・会議後の対応カレンダーMeetドキュメント
日程調整と議事録の整理
予定の共有や日程調整を見直し、議事録のまとめ方も整理。会議で決まったことを、担当・期限付きで残すところまで支援します。
カレンダーMeetドキュメントいまの困りごと
「いつ空いていますか？」
「何が決まりましたか？」
「何が決まりましたか？」
調整・書き起こし・聞き直し
予定と記録の
残し方を整えるUTNOAと一緒に
残し方を整えるUTNOAと一緒に
目指す仕事の流れ
- 決定したこと
- 対応する担当者
- いつまでに進めるか
次の対応が見える記録へ
03 / 集計・月次報告フォームスプレッドシート
フォームとスプレッドシートの集計
フォームの入力項目とスプレッドシートの集計方法を整備。転記や聞き直しを減らし、数字を確認して報告する流れをつくります。
フォームスプレッドシートいまの困りごと
担当ごとの報告
↓
転記・入力漏れの確認
↓
転記・入力漏れの確認
書き方が違い、コピーも大変
入力項目をそろえ
集計の型をつくるUTNOAと一緒に
集計の型をつくるUTNOAと一緒に
目指す仕事の流れ
- 必要な項目を入力
- 同じ集計表にまとめる
- 数字の変化を確認
まとめた数字を、判断に使う
業務改善のイメージです。実績や効果を保証するものではありません。利用できる機能は、御社の契約プラン・設定で確認します。
社内に残るもの
御社で取り組む仕事に合わせて、設定・手順・効果の確認方法をまとめます。
UTNOA
月次報告の進め方
集めるフォームで数字を入力
まとめる集計表で変化を確認
報告する根拠を確認して共有
効果を確認する項目
- 集計・確認にかかった時間
- 入力漏れ・やり直しの件数
- 利用料と運用にかかる負担
支援の後、社内に残るもの
- 業務改善の優先順位表困りごと、作業の頻度と手間、先に取り組む業務
- 業務に合わせた設定・ひな形返信、会議、集計、申請など、合意した対象の設定と見本
- 社員が使える手順書・研修資料使う資料、Geminiへの依頼例、人が確認するポイント
- 効果の振り返りと運用記録導入前後の変化、残る課題、日々の管理と引き継ぎ
お渡しする資料と支援範囲は、事前に見積書で確認します。
支援範囲について
すでに Google Workspace をお使いの会社が対象です。利用できる機能は契約プラン・言語・管理者設定によって異なるため、御社の環境で確認します。大規模なデータ移行、独自システム開発、常時監視は、実施可否と範囲を別途確認します。UTNOAはGoogleの公式サポート窓口とは別の、独立した活用支援です。
費用対効果
社内の確認・資料探し・転記を、1日10分短くできた場合。
短縮した時間の価値と、2か月の支援料を比べます。50人が1日10分短縮すると、月25万円相当の時間になります。
試算モデル1人1日10分 × 月20日 × 時給1,500円 ＝ 1人あたり月5,000円相当
社内の確認4分 ＋ 資料探し3分 ＋ 転記3分
社内の確認4分 ＋ 資料探し3分 ＋ 転記3分
人
2か月の支援料250,000円（税抜）
従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円。人数は会社全体で判定します。
支援料と、積み上がる時間の価値
会社全体・税抜短縮した時間の価値（累計）2か月の支援料
短縮効果が出始めてからの月数
会社全体・1か月の時間価値250,000円相当
支援料に相当するまで約1.0か月
6か月分の時間価値から、支援料を引くと＋1,250,000円相当
支援料に対するROI（6か月）＋500%
（1,500,000円 − 250,000円）÷ 250,000円 × 100 ＝ 500%
短縮効果が6か月続くモデルで、初期支援料だけを差し引いた時間価値の試算です。Google Workspace・各AIの利用料と任意の継続サポートは含めていません。時間はほかの業務に使える価値として換算しています。
まずは、御社で時間がかかっている仕事を相談する料金
2か月の支援料は、会社全体の従業員数で決まります。
従業員100名以下
250,000円／2か月（税抜）
従業員101名以上
300,000円／2か月（税抜）
各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。ご契約前に、実施内容・成果物・費用を見積書で確認します。
ご利用の流れ
相談・現状の整理
困っている仕事、利用環境、目指す状態を伺います。
支援内容の合意
対象、成果物、期間、費用、担当者の役割を見積書で確認します。
設定・実践・研修
合意した範囲から小さく進め、利用者と管理する人の両方で確認します。
振り返り・引き継ぎ
実施した内容と残る課題を整理し、運用手順をお渡しします。
よくあるご質問
まだ導入するツールが決まっていなくても相談できますか？
はい。いまの業務、使っているメールやファイル共有、AIで改善したいことを伺います。これから Claude・ChatGPT を会社で使う準備から、すでにお使いの Google Workspace や生成AIの活用まで、先に取り組む内容を一緒に整理します。
専任の情報システム担当者がいなくても大丈夫ですか？
はい。日々の窓口となる担当者と、契約・設定変更を決める責任者を置いていただき、社内で続けられる手順を一緒に作ります。管理者向けには、社員の追加・削除、利用状況の確認、困ったときの対応をまとめます。
診断の前に、資料や管理者権限を渡す必要はありますか？
事前資料や管理者権限の付与は必須ではありません。分かる範囲で、利用ツール・人数・困りごとをご用意ください。画面を確認する場合は共有する範囲を一緒に決め、必要のない個人情報や機密情報は表示しない形で進めます。
料金と期間は、どう決まりますか？
支援期間は2か月。会社全体の従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円（税抜）です。ご契約前に、実施内容と成果物を見積書で確認します。各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。
導入後の研修や継続サポートも依頼できますか？
はい。対象業務に沿った研修と手順書の作成、運用の引き継ぎを支援します。継続サポートが必要な場合は、利用状況の確認と業務改善の優先順位を相談し、内容を別途ご提案します。無料診断だけで終了しても構いません。
Google Workspaceへの2つの提供
代表が2か月伴走する「活用支援」と、社員が毎日使う「Workspace Assist」。課題に合わせて選べます。
Google Workspace 活用支援
Chat・Meetへの集約、フォーム集計、ファイル共有、管理画面まで。契約済みの機能を仕事で使う手順を、代表が一緒に作ります。
活用支援の内容を見る →Workspace Assist
Chromeの横で日程調整・Keep・ToDo・ドライブの共有先を確認。管理者はログと共有の変更を点検できます。