コラム
92本
Workspace Check
Google ドライブで「リンクを知っている全員」の共有を、会社全体で一覧にする方法
会社のファイルが個人の Gmail に共有されていないか確認する方法(Google ドライブ)
未許可の社外ドメインへの共有を見つける方法(Google ドライブの許可リストと取引先のドメイン)
使われていないアカウントのファイルと共有を確認する方法(Google Workspace の最終ログイン)
社員全員のマイドライブまで含めて、Google ドライブの共有を棚卸しする方法
共有ドライブのフォルダごとの権限を一覧にする方法(権限の棚卸し表)
アクセス権の見直しの記録を保存する方法(ISMS・プライバシーマーク・取引先のチェックシート)
見つかった Google ドライブの共有を、リスクのある順に修正する進め方(オーナーへの依頼と一括で解除しす)
Gemini で見せたくない社内のファイルが見えないようにする方法(権限の付けすぎと AI が読んだ記録)
Gemini Notebook(旧 NotebookLM)のノートブックの共有を確認する方法
社員全員のマイドライブまで、Google ドライブの共有をまとめて点検する「Workspace Check」を作りました
共有ドライブの「リンクを知っている全員」を棚卸しする手順
Workspace Assist
Google カレンダーで、複数人の空き時間をまとめて探す方法
作業の予定を入れていても、会議の候補を減らさない方法(Google カレンダー)
Google ドライブで、ファイルを誰に共有しているか確認する方法
Google ドライブの共有を解除する・権限を変える方法(退職者・取引先の共有の見直し)
ファイル名の付け方のルールが守られなくなる理由と、続く決め方
共有ドライブのフォルダ構成と、置き場所のルールの決め方
Google Keep を、資料やメールの横に開いたまま使う方法
Google ToDo のタスクを、すべてのリストから探す方法
Gemini で自分で作った Gem を、すぐ呼び出す方法
Gemini Notebook で、ノートブックをすぐ切り替える方法
管理コンソールで、社員の Chrome に拡張機能を自動で入れる方法
見積書の共有を変えたのは誰か。Google ドライブのログで確認する方法
Google Workspace で不審なログインを確認する方法(管理者向け)
Google Workspace で、誰がいつ設定を変えたかを確認する方法(管理者の操作の記録)
社員が外部アプリに Google Workspace へのアクセスを許していないか確認する方法
Google グループに誰が追加されたかを確認する方法(メンバーと公開範囲の変更の記録)
Google Workspace のセキュリティの点検を、毎月続ける方法
画面の切り替えで失っている時間は、どれくらいか(試算のしかた)
メモも ToDo も日程調整も、いまの画面の横で使える「Workspace Assist」を作りました
Workspace Board
Google Workspace でタスクをカンバン(ボード)で管理する方法
チャットとメールに散らばったタスクを、担当と期限で1つの表にまとめる方法
Google Workspace でガントチャートを使う方法と、タスクの日程の重なりの見方
Google ToDo で担当者を複数にしたいとき(担当は1人だけの制限と対処)
確認をお願いした仕事が止まらないようにする方法(Google Chat への確認依頼)
チームのタスクと自分の Google ToDo を二重に書かない方法
スマートフォンの Google ToDo で完了にした仕事を、チームに伝える方法
チームの目標の進み具合と遅れを、月末を待たずに見えるようにする方法
毎週の数字を、手で写さずにグラフと表にする方法
年間の計画を、時期と分野の1枚の表にまとめる方法(ロードマップ)
止まっている仕事に、催促しなくても気づける方法
Google ToDo をチームで使うときの限界と、Workspace Board との違い
HTMLエディタ
LocalVoice
Gemini
Gmail の Gemini の要約を、一部の部署だけオフにしたいときの確認と手順
Gemini のサイドパネルが出ない・使えないときに確認する順番(管理者向け)
Gmail で Gemini を仕事に使う6つの方法(返信・資料の照合・タスク・日程調整・引き継ぎ・受信トレイ)
Google カレンダーで Gemini を仕事に使う6つの方法(候補の3件・欠席の見直し・メールやChatの約束・作業時間)
Google ドライブで Gemini を仕事に使う6つの方法(決裁メモ・調査の場所・版の違い・会議の論点・用途別の資料)
Google Chat で Gemini を仕事に使う6つの方法(休み明けの未読・決定と担当・過去の会話・共有ファイル・経緯の文書)
Google スプレッドシートで Gemini を仕事に使う6つの方法(管理表の点検・遅れの洗い出し・関数の説明・グラフ・報告)
Google ドキュメントで Gemini を仕事に使う6つの方法(根拠からの提案書・会社の型・承認前の確認・調査の整理・説明資料と案内)
Google スライドで Gemini を仕事に使う6つの方法(判断の順番・デザインだけ引き継ぐ・数字の更新・決裁の1枚・想定質問)
Gemini アプリを仕事に使う6つの方法(仕事用の Gem・決裁の1ページ・会議の準備・社内マニュアルの回答・調べて改定・今日の予定)
Gemini の個人版と Google Workspace 版の違い(2026年10月のモデルの変更・利用の上限・データの扱い・Gem から Skills へ)
Gemini Enterprise の料金の仕組み(席代に含まれる会話・超えたときの動き・データの保管とエージェントの実費)
Gem と NotebookLM で社内ルールを覚えた AI を作る方法(会社の前提を Gemini と作る・部署ごとのノートブック・Gem に付ける)
Geminiを組織部門ごとにオフにする前に確認する設定
Gemini for Workspaceを有効化する前後の確認手順
Gemini Notebook
Google ドライブ
Gmail
Google カレンダー
Workspace Studio
Google Classroom
管理コンソール
Google Workspace の特権管理者を普段のアカウントと分ける手順(管理用のアカウント・物理セキュリティキー・Google Cloud の権限)
Google Workspace で会社の情報を守る8つの設定(2段階認証・端末の制限・パスワード・スマホ・Windows・Chrome・ログイン後・上位のプラン)
Google Workspace のセキュリティ点検15問(Gemini を全社で使う前に確認すること)
外部 IdP とコンテキストアウェア アクセスの選び方(効くタイミングの違い・端末の種類で決める・組み合わせ方)
退職者の Google Workspace アカウント 退職日にやる手順(停止・削除・アーカイブの選び方とデータの移し方)
