導入・管理の準備
使うAIと、社内のルールを決める
仕事に合うサービスとプランを選び、入力してよい情報、管理する人、社員への配布や利用の手順を確認します。
支援する内容を見るUTNOAのサービス
生成AI 導入・活用支援
ChatGPT・Claude・Gemini のプラン選びから、社員が実務で使えるまでを支援します。社内ルールと仕事に合った使い方を一緒に決め、実際に試します。
UTNOAの活用支援
生成AI導入・活用支援
ChatGPT
Claude
Gemini生成AI導入・活用支援とは
ChatGPT・Claude・Geminiなどを、社員が実際の仕事で使えるようにする2か月の支援です。これから導入する会社も、契約済みで活用が進まない会社も対象です。
社員の実務での活用
議事録・報告書・返信で実際に使う
御社の仕事を題材に研修し、AIへの依頼例と、人が確認するポイントを整理。実務で試しながら、使いにくい部分を修正します。
仕事での使い方を見るAIの利用ルール・依頼例・手順書を社内に保存します。Google Workspaceの設定とGeminiの活用は、Google Workspace活用支援で対応します。
よくある課題
使う機能より先に、困っている仕事を伺います。
これから入れる会社
サービス・プラン選び
- ClaudeとChatGPT、自社にはどちらが合うか分からない
- 個人向けと企業向けの違いを、業務に照らして判断できない
- 機能が多すぎて、何を比較すればよいか整理できない
社員が迷わず使うために
会社の情報・社内ルール
- 顧客情報や社内資料を入力してよいか分からない
- 誰が何を共有してよいか、社員への説明が決まっていない
- AIの回答を、そのままお客様に送ってよいか判断できない
管理画面で止まらない
初期設定・社員の招待
- 管理者になったが、最初に何を設定するか分からない
- どのアカウントで入り、どこへ招待するか迷っている
- ツールの連携や共有を、どこまで許可するか決められない
導入済みの会社
利用者が広がらない
- 有料プランを契約したが、使っているのは一部の社員だけ
- 詳しい人に質問が集まり、その人の本来の仕事が進まない
- 部署によって、よく使う社員とまったく使わない社員に分かれている
研修・勉強会
研修が実務に結びつかない
- 研修で操作は分かったが、翌日の仕事に使えていない
- 一般的な使い方の紹介ばかりで、自分の業務でどう使うか分からない
- 研修のあと、質問できる相手や場所がない
Claude Code・Codex
作業そのものは人が続けている
- チャットで聞くだけで、ファイルの整理や集計は手作業のまま
- Claude CodeやCodexが気になるが、エンジニア以外が使えるのか分からない
- 毎月同じ手順の作業を、AIに任せる方法が分からない
負担の大きい仕事から順に取り組みます。
支援で変えること
機能の説明だけでなく、自社でどう使い、何が良くなるかまで一緒に決めます。
プランの比較と操作の説明だけ
プランの比較表操作の説明会新しいAI機能
自分の仕事で、どう使えばいい？
動画や代理店からの機能紹介。
自社への落とし込みは、担当者任せ。
プラン選びと御社の仕事での使い方
使うAIと仕事を決める契約の前でも後でも、使う仕事から
設定と、御社の仕事での研修社員への配布から、依頼文・確認・Claude Code・Codexまで
利用者と効果を確認利用者の数・時間・品質で振り返る
課題の整理・設定・実践・引き継ぎまでを支援します。
費用対効果の確認
利用料や運用の負担と合わせて、取り組む前後の変化を確認します。
使っている人の数作成・確認の時間差し戻しの件数
支援する内容
御社の状況に合わせて、必要な支援を組み立てます。各項目を開くと詳しい内容を確認できます。
使うAIとプランを決める
使う仕事、人数、扱う情報、予算を伺い、Claude Team・Enterprise、ChatGPT Business・Enterprise、いまの契約に含まれるGeminiなどの条件を確認します。すでに契約している環境の見直しにも対応します。
設定と社員への案内を、一つずつ進める
管理担当、招待する人、連携先、共有範囲を決め、初期設定とログインの確認を支援します。入力してよい情報の線引きは、具体例つきの利用ルール1枚にまとめます。契約・支払い・重要な設定変更は、内容を確認のうえお客様に実施いただきます。
御社の仕事を題材に、役割別に研修する
全社員向けの基本、部署ごとの実務研修、推進担当向けの回を組み合わせます。いつもの資料を持ち込み、その場でAIを使って仕上げるところまで練習します。
Claude Code・Codexで、作業ごと任せる
チャットで聞くだけでなく、ファイルの整理・集計・資料づくりなどの決まった作業をAIに任せる使い方を、エンジニア以外の方にも分かる手順で練習します。任せてよい範囲と確認のしかたも決めます。
使われ続ける仕組みにして、効果を確認する
依頼文のひな形、手順書、社内の相談先を用意し、詰まったところを修正します。導入前と8週目に同じ物差しで比べ、次に広げる業務を決めます。入社・退職時の対応と、利用人数・費用の見直しも手順に保存します。
企業向けプランの管理項目
企業向けのプランでも、契約条件や管理機能は同じではありません。利用者数に加え、社内で必要な管理を一つずつ照合します。
企業向けプランと、管理項目の確認表を見る
| 確認すること | Claude | ChatGPT |
|---|---|---|
| 比較するプラン | Team / Enterprise | Business / Enterprise |
| 管理する人 | Owner・Adminなどの役割と、請求・メンバー管理を担う人を確認 | Owner・Adminなどの役割と、契約・社員の利用を管理する人を確認 |
| 入社・退職への対応 | 招待・削除の方法、必要ならSSOや自動割り当ての対応条件を確認 | ワークスペースへの招待・削除、必要ならSSOや自動管理の対応条件を確認 |
| 会社の情報の扱い | 入力する情報、共有先、連携するアプリ、保存と削除の条件を確認。契約しただけで全情報の入力を許可する運用にはしません。 | |
| 日々の運用 | 利用する人数と機能、利用枠、費用の確認方法、困ったときの問い合わせ先を決めます。 | |
この表は導入時に確認する項目です。すべてのプランで同じ機能が使えることを示す比較表ではありません。
実際の仕事での使い方
プラン選びから、御社の資料と仕事に合わせた
使う手順と効果の確認方法までつくります。
サービス・企業向けプランの選定
ClaudeとChatGPTのプラン選び
使う業務、人数、扱う情報、予算を整理。ClaudeとChatGPTの契約条件・管理機能を確認し、御社が選ぶ理由を説明できる形にします。
導入で整理すること
- 使いたい業務
- 人数・役割
- 扱う情報・予算
条件を照合
一緒に判断UTNOAと一緒に
一緒に判断UTNOAと一緒に
一緒につくるもの
御社の導入方針
- 選ぶサービス・プラン
- 最初に使う部署・人数
- 契約前に確認すること
人が根拠を確認して仕上げる
営業提案・企画のたたき台
提案の骨子づくり
商談メモと自社の資料から、顧客の課題・提案の骨子・追加で聞くことを整理。依頼文と確認の手順をつくり、担当者が仕上げられる形にします。
使う資料
- 商談のメモ
- 自社サービスの資料
AIで整理
人が確認するUTNOAと一緒に
人が確認するUTNOAと一緒に
仕事の進め方
提案の骨子
- 顧客が困っていること
- 提案する内容と理由
- 追加で確認すること
人が根拠を確認して仕上げる
Claude Code・Codex で作業を任せる
ファイル整理と集計の自動化
毎月くり返すファイルの整理や集計を、Claude Code・Codexに任せる手順を研修でつくります。エンジニア以外の方にも分かる言葉で、任せてよい範囲と、結果を確認する方法まで決めます。
使う資料
- 毎月の集計ファイル
- まとめ方のメモ
AIに作業を任せ
人が結果を確認するUTNOAと一緒に
人が結果を確認するUTNOAと一緒に
仕事の進め方
任せる作業の手順
- 渡すファイルと指示
- AIが行う作業
- 人が確認する点
人が根拠を確認して仕上げる
週次報告・月次報告
報告書の下書きづくり
集計表や業務メモから、報告の下書きを作る流れを整えます。数値・根拠・表現を人が確認するところまで含め、繰り返し使える手順にします。
使う資料
- 確認した集計表
- 日々の業務メモ
AIで下書き
数字・根拠を確認UTNOAと一緒に
数字・根拠を確認UTNOAと一緒に
仕事の進め方
報告のたたき台
- 今月の変化
- 理由の候補
- 次に確認すること
人が根拠を確認して仕上げる
図は支援内容のイメージです。御社の業務・利用環境に合わせて具体化します。成果物と実施範囲は事前に確認します。
社内に残るもの
依頼文だけでなく、使う資料と、仕上がりの確認方法までセットにします。
UTNOA
週次報告のつくり方
使う資料集計表・業務メモ
AIへの依頼要点と変化を下書き
人が確認数値・根拠・表現
完成前の確認表
- 元資料と数字が一致
- 主張の根拠を確認
- 担当者が最終判断
支援の後、社内に残るもの
- 導入の方針と設定の記録選んだAIとプラン、対象の人数、設定した内容、社員の招待の手順
- 利用ルールと業務ごとのひな形入力してよい情報、使う資料、AIへの依頼、人が確認する箇所、完成の見本
- 研修資料と練習課題全社員・部署別・推進担当向け、Claude Code・Codexの練習手順
- 効果の振り返りと運用の手順導入前との比較、次に広げる業務、入退社と利用人数・費用の見直しの手順
お渡しする資料と支援範囲は、事前に見積書で確認します。
支援範囲について
これから入れる会社も、導入済みの会社も対象です。どこから始めるかは、無料の活用診断で一緒に決めます。AIサービスの販売元・公式サポート窓口とは別の、独立した導入・活用支援です。ライセンス契約の代行は行いません。Google Workspaceの設定とGeminiの活用は「Google Workspace活用支援」で承ります。
費用対効果
議事録・報告書・返信の作成を、1日20分短くできた場合。
短縮した時間の価値と、2か月の支援料を比べます。20人が1日20分短縮すると、月20万円相当の時間になります。
試算モデル1人1日20分 × 月20日 × 時給1,500円 ＝ 1人あたり月10,000円相当
議事録の要約・報告書の下書き・問い合わせへの返信案
議事録の要約・報告書の下書き・問い合わせへの返信案
人
2か月の支援料250,000円（税抜）
従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円。人数は会社全体で判定します。
支援料と、積み上がる時間の価値
会社全体・税抜短縮した時間の価値（累計）2か月の支援料
短縮効果が出始めてからの月数
会社全体・1か月の時間価値200,000円相当
支援料に相当するまで約1.3か月
6か月分の時間価値から、支援料を引くと＋950,000円相当
支援料に対するROI（6か月）＋380%
（1,200,000円 − 250,000円）÷ 250,000円 × 100 ＝ 380%
短縮効果が6か月続くモデルで、初期支援料だけを差し引いた時間価値の試算です。Google Workspace・各AIの利用料と任意の継続サポートは含めていません。時間はほかの業務に使える価値として換算しています。
まずは、御社で時間がかかっている仕事を相談する料金
2か月の支援料は、会社全体の従業員数で決まります。
従業員100名以下
250,000円／2か月（税抜）
従業員101名以上
300,000円／2か月（税抜）
各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。ご契約前に、実施内容・成果物・費用を見積書で確認します。
ご利用の流れ
相談・現状の整理
いまの契約と使われ方、困っている仕事、目指す状態を伺います。
支援内容の合意
対象の人数と業務、導入と研修の範囲、期間、費用を見積書で確認します。
導入・研修・実践
必要なら設定と社員への配布から。御社の仕事を題材に研修し、実際の業務で使いながら詰まったところを修正します。
振り返り・引き継ぎ
導入前と比べた変化と残る課題を整理し、ひな形・手順書・運用の手順をお渡しします。
よくあるご質問
支援は、どう違うのですか？
Google Workspace活用支援は、社内の情報共有・共同作業とGeminiの活用を支援します。生成AI 導入・活用支援は、ChatGPT・Claude・Geminiのプラン選び・初期設定から、Claude Code・Codexを含む研修と定着まで、社員が実務で使えるところまで支援します。重なる部分はまとめてご提案します。
ClaudeかChatGPTの、どちらかだけでも依頼できますか？
はい。片方だけの導入、両方の比較、すでに契約している環境の見直しに対応します。両方の契約を前提にはせず、使いたい業務と管理要件を確認して対象を決めます。
個人アカウントで使っている社員がいても相談できますか？
はい。個人の利用状況と会社で扱う情報を整理し、今後使う環境と利用ルールを決めます。過去の会話やファイルを引き継げる範囲はサービス・契約・移行方法によって異なるため、確認せず一括移行することはありません。
AIに社内の情報を入れてよいかも、相談できますか？
はい。利用するサービスと契約条件、入力する情報の種類、共有先、連携アプリ、社内の承認方法を整理します。企業向けプランを契約したことだけで、すべての情報を入力してよいとは判断しません。現場が迷わない利用ルールに落とし込みます。
料金と期間は、どう決まりますか？
支援期間は2か月。会社全体の従業員100名以下は25万円、101名以上は30万円（税抜）です。ご契約前に、実施内容と成果物を見積書で確認します。各ツールのライセンス料と任意の継続サポートは別途です。
導入後の研修や継続サポートも依頼できますか？
はい。対象業務に沿った研修と手順書の作成、運用の引き継ぎを支援します。継続サポートが必要な場合は、利用状況の確認と業務改善の優先順位を相談し、内容を別途ご提案します。無料診断だけで終了しても構いません。