Workspace Assist by UTNOA

先行申し込み受付中30日間 無料で試せます

確認に追われる時間を、
仕事が進む時間へ。

Google Workspace のログや共有の変更を、会社のルールに合わせてひとつの画面に。管理者の点検と、社員の作業を支える Chrome のサイドパネルを、ひとつの料金で提供します。

提供開始の準備が整った会社から順に、試用を始めるご案内をお送りします。カードの登録は不要で、試用のあと自動で有料契約に切り替わることはありません。

✓管理者は変更をひとつの画面で、社員は作業の横で会社のルールを確認できます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。

確認することは多いのに、
つながっていない。

  • 管理画面を行き来しているうちに、何を確認すればよいのか分からなくなる。
  • 共有先の変更や外部アプリの許可を、あとで確認しようとして、そのままになる。
  • ルールは作ったけれど、日々の確認や社員の作業とつながっていない。

必要なのは、情報を増やすことではなく、確認する順番を整えることです。

管理者の点検から、社員の作業まで。

01 横断ログ

変更を、横断して確認する。

管理者の操作、ログイン、ドライブや Google グループの変更、外部アプリへの許可など、対応する記録をまとめて表示します。サービス名や期間で絞り込み、確認したい変更へ進めます。

✓ログイン・管理者の操作・ドライブ・外部アプリの記録を、時刻順にまとめて見られます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。
02 表示ルール

会社のルールで、見るものを絞る。

会社として確認する操作を決めておくと、必要な記録だけが並びます。ルールはお客様の Google ドライブに保存し、UTNOA に渡す必要はありません。

✓確認する操作を決めておくと、必要な記録だけが並びます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。
03 取得の範囲

見えていない範囲も、分かる。

権限不足・未設定・一部だけ取得・記録なしを区別して表示します。0件と出ても、それだけで問題がないとは判断しません。

✓権限不足・未設定・一部だけ取得を区別して、見えていない範囲も示します。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。
04 点検レポート

毎月の点検を、記録に残す。

取得した記録から点検レポートを作り、お客様の Google ドライブに Google ドキュメントとして保存できます。前の月との違いも確かめられます。

✓毎月の点検を、御社の Google ドライブに記録として残せます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。
05 サイドパネル

社員の作業の横に、会社のルールを。

Chrome のサイドパネルで、本人が選んだドライブのファイルの共有の確認や、カレンダー・ToDo の操作を支えます。Keep は、提供の前の確認を進めています。

✓Chrome のサイドパネルで、選んだファイルの共有と会社のルールを確認できます。画面はイメージです。表示しているデータは架空です。

接続する。でも、預からない。

監査ログやファイルの情報などの業務データは、お客様のブラウザから Google へ直接アクセスして処理します。UTNOA のサーバーには送信・保存しない設計です。

✓業務データは UTNOA のサーバーに送信・保存しない設計です。
  • 会社のルールと点検の記録は、お客様の Google ドライブに残します。
  • 契約・請求と、必要最小限のサポートの情報は、業務データとは分けて取り扱います。
  • UTNOA の運営に使う AI に、お客様の画面や Google のデータへのアクセス権を渡しません。

料金

1つの Google Workspace 環境ごとの料金です。機能は同じで、契約の期間だけを選べます。管理者の点検と、社員のサイドパネルを同じ料金に含みます。

月契約

19,800円/月(税抜)

税込 21,780円

年契約

217,800円/年(税抜・一括)

税込 239,580円

月契約の12か月分より 19,800円おトク

30日間、無料で試せます。

カードの登録は不要です。試用が終わっても、自動で有料契約に切り替わることはありません。続ける場合だけ、月契約か年契約をお選びいただきます。

Google Workspace などのライセンス料金は含みません。更新・解約・返金などの正式な契約条件は、お申し込みの前にお示しします。

社内で共有するための資料(PDF)は、資料請求からお受け取りいただけます。

試用を始めるまで。

  1. 先行申し込み

    このページのフォームからお申し込みください。料金はかかりません。

  2. ご案内をお送りします

    準備が整った会社から順に、試用を始める手順をメールでお送りします。

  3. 30日間の試用

    管理者が Google で接続し、会社で確認したい操作を設定して使い始めます。

  4. 続けるかを決める

    続ける場合だけ、月契約か年契約を選びます。何もしなければ試用で終わります。

提供すること・しないこと

提供すること管理者の点検(横断ログ・表示ルール・点検レポート)と、社員のサイドパネル(ドライブ・カレンダー・ToDo・会社のルール)
条件つきで使えることChrome の拡張機能や、対象の SaaS の利用状況の確認。Google 側で Chrome の管理と報告の設定が必要です
提供しないこと24時間の自動監視、Google の監査ログの長期保存、Vault のデータ、すべての URL の閲覧履歴、Google Workspace のライセンス

取得と判定は、ブラウザで画面を開いている間に行います。取得できる記録・期間・項目は、Google Workspace のエディション、管理権限、設定によって異なります。Keep は、保存の一致と配布の方法を確かめてから提供を始めます。

よくあるご質問

Google Workspace のデータは UTNOA に送られますか?

監査ログ、ファイルの情報、予定、社員の情報などの業務データは、お客様のブラウザから Google へ直接アクセスして処理し、UTNOA のサーバーには送信・保存しない設計です。契約・請求と必要最小限のサポートの情報は、業務データとは分けて取り扱います。

画面を閉じている間も監視されますか?

いいえ。ブラウザで利用している間に取得・判定します。24時間の監視や、画面を閉じている間の自動通知は提供していません。

Business Starter でも使えますか?

対応する基本のログは利用の対象です。ただし、取得できる記録・期間・項目は、Google 側の仕様、管理権限、サービスの設定によって異なります。

試用のあと、自動で料金がかかりますか?

いいえ。カードの登録は不要で、試用が終わっても自動で有料契約に切り替わることはありません。続ける場合だけ、月契約か年契約をお選びいただきます。

0件と表示されたら、問題がないということですか?

いいえ。未取得、一部だけ取得、権限不足、対象の記録がない状態は、それぞれ違います。取得の範囲と状態の表示をあわせて確認してください。

申し込みは誰がすればよいですか?

Google Workspace の管理者の方、または管理者と相談できる方からお申し込みください。試用を始めるには、管理者による Google での接続が必要です。

ISMS などの認証は取得していますか?

取得していない認証を、取得済みとご案内することはありません。認証が調達の条件になっている場合は、お申し込みの前にご相談ください。

30日間の無料試用
先行申し込み

提供開始の準備が整った会社から順に、UTNOA から試用を始める手順をメールでお送りします。申し込みの時点で料金はかかりません。

Google Workspace の管理者のアドレスだと、ご案内がスムーズです。

送信いただいた内容は、試用のご案内とサービスの改善のために利用します。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。