UTNOA(ウトノア)Google Workspace の点検・業務ツールと、導入・活用の支援

お使いの Google Workspace をメールと予定表だけで終わらせず、会社の成長につなげます。

Google ドライブの共有を点検する Workspace Check、社員が画面の横で使う Workspace Assist、チームのタスク管理の Workspace Board を作り、Google Workspace の導入と活用を支援しています。

14日間無料トライアルは、Workspace Check(Google ドライブの共有の点検)です。カードの登録は不要で、自動で有料になりません。1分で分かる Workspace Check →

メールと予定表だけで終わらせず、会社の成長に Google Workspace のうち Gmail とカレンダーだけが色付きで、ドライブ・ドキュメント・スプレッドシート・Meet・Chat・Gemini は灰色の図が消え、Gemini や Workspace Studio を含む Google Workspace の上で、Workspace Check・Workspace Assist・Workspace Board の順に会社の成長の線を押し上げる図に変わる。 メールと予定表だけ いまの Google Workspace 会社の成長 会社の情報Workspace Check社員一人ひとりWorkspace AssistチームWorkspace Board

UTNOA の考え方

Google Workspace を入れる理由は、会社ごとに違います。UTNOA は、いまの課題を解いたうえで、Google Workspace で仕事がどれだけ前に進むかまで、一緒に考えます。

  1. STEP 1

    いまの課題を洗い出す

    容量・会社のドメイン・共有の制限・学習されない Gemini。いま困っていることを、使っている画面を見ながら一緒に洗い出して、解決します。

    いまの困りごと

    • ドライブの容量が足りない✓ 解決
    • 会社のドメインのメールにしたい✓ 解決
    • 「リンクを知っている全員」をやめたい✓ 解決
    • 学習されない環境で Gemini を使いたい✓ 解決
  2. STEP 2

    その先の使い方まで決める

    課題を解いたら終わり、にはしません。Gmail やスプレッドシートの画面で使える Gemini、決まった作業を自動にする Workspace Studio で、仕事がどれだけ速く、上手になるかまで決めます。

    課題を解いたあと

    • Gmail の返信を書く10分 → 6分
      速く
    • 毎朝の未読の確認5分 → 2分
      速く
    • 管理表の確認漏れ見落とす → 一覧で気づける
      ✓ ✓ ✓
      上手に
  3. STEP 3

    ツールで、毎日続ける

    決めた使い方は、ツールで毎日続けます。会社の情報の点検は Workspace Check、社員の毎日は Workspace Assist、チームの仕事は Workspace Board。

    毎日の仕事の中で

    月火水木金Workspace Check毎月の点検Workspace Assist社員の毎日Workspace Boardチームの毎日

一人ひとりに、輝く時間を。Google Workspace で生まれた時間と、上がった仕事の質を、社員一人ひとりが本当に向き合いたい仕事に使えるように。それが UTNOA のミッションです。

UTNOA の製品

どれも人数の上限なし、Google Workspace 1環境ごとの定額です。

会社の情報に

Workspace Check

共有ドライブと社員全員のマイドライブの共有をまとめて点検し、「リンクを知っている全員」や停止・休眠アカウントのファイルをすぐ見つけて、報告書にします。

社員一人ひとりの仕事に

Workspace Assist

いま見ている画面の横で、カレンダーの空き時間・ドライブの共有先・Keep のメモ・ToDo・自分の Gem を使えます。管理者は、ログインや共有の変更などの記録を1つの画面で点検できます。

チームの仕事に

Workspace Board

Google ToDo と連携するチームのタスク管理です。担当・期限・進み具合がカンバンとガントチャートで見え、止まっている仕事にも、聞かずに気づけます。

UTNOA について

屋号
UTNOA(ウトノア)
事業形態
個人事業
代表者
小川 夢桜(おがわ ゆうら)
事業内容
Workspace Assist・Workspace Board・Workspace Check の提供
Google Workspace 活用支援・生成AI 導入・活用支援
SITE/DAYS(ホームページの制作・更新)

事業概要を詳しく見る →

ご相談・お問い合わせ

容量・会社のドメイン・共有・AI の使い方。いま困っていることからで大丈夫です。

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