UTNOA(ウトノア)Google Workspace の点検・業務ツールと、導入・活用の支援
お使いの Google Workspace をメールと予定表だけで終わらせず、会社の成長につなげます。
Google ドライブの共有を点検する Workspace Check、社員が画面の横で使う Workspace Assist、チームのタスク管理の Workspace Board を作り、Google Workspace の導入と活用を支援しています。
14日間無料トライアルは、Workspace Check(Google ドライブの共有の点検)です。カードの登録は不要で、自動で有料になりません。1分で分かる Workspace Check →
UTNOA の考え方
Google Workspace を入れる理由は、会社ごとに違います。UTNOA は、いまの課題を解いたうえで、Google Workspace で仕事がどれだけ前に進むかまで、一緒に考えます。
STEP 1
いまの課題を洗い出す
容量・会社のドメイン・共有の制限・学習されない Gemini。いま困っていることを、使っている画面を見ながら一緒に洗い出して、解決します。
いまの困りごと
ドライブの容量が足りない✓ 解決
会社のドメインのメールにしたい✓ 解決
- 「リンクを知っている全員」をやめたい✓ 解決
学習されない環境で Gemini を使いたい✓ 解決
STEP 2
その先の使い方まで決める
課題を解いたら終わり、にはしません。Gmail やスプレッドシートの画面で使える Gemini、決まった作業を自動にする Workspace Studio で、仕事がどれだけ速く、上手になるかまで決めます。
課題を解いたあと
- 速くGmail の返信を書く
10分→ 6分 - 速く毎朝の未読の確認
5分→ 2分 - 上手に管理表の確認漏れ
見落とす→ 一覧で気づける✓ ✓ ✓
STEP 3
ツールで、毎日続ける
決めた使い方は、ツールで毎日続けます。会社の情報の点検は Workspace Check、社員の毎日は Workspace Assist、チームの仕事は Workspace Board。
毎日の仕事の中で
月火水木金Workspace Check毎月の点検
Workspace Assist社員の毎日
Workspace Boardチームの毎日
一人ひとりに、輝く時間を。Google Workspace で生まれた時間と、上がった仕事の質を、社員一人ひとりが本当に向き合いたい仕事に使えるように。それが UTNOA のミッションです。
導入・活用の支援
60分以内・オンライン。いまの困りごとと使い方を一緒に確認し、先に取り組む課題と次の一歩を決めます。契約の義務はありません。
導入・活用の支援
Google Workspace 活用支援
すでに契約している Google Workspace を、日々の仕事で使えるように支援します。いまの作業を一緒に確認し、設定・自動化・社内への使い方の共有まで行います。
サービスを見る →導入・活用の支援
生成AI 導入・活用支援
ChatGPT・Claude・Gemini のプラン選びから、社員が実務で使えるまでを支援します。社内ルールと仕事に合った使い方を一緒に決め、実際に試します。
サービスを見る →ホームページの制作・更新
SITE/DAYS
会社のホームページを1〜2週間で作り直し、公開後の文章・写真・お知らせの更新も月額で続けて頼めます。文章・写真などの必要素材が揃ってから制作を開始します。
サービスを見る →無料で使えるツール
HTMLエディタ・LocalVoice
AI が作った資料を画面の上で修正できる HTMLエディタと、Mac の中だけで動く音声入力 LocalVoice。支援の現場で生まれたツールを公開しています。
ツールを見る →コラム
設定の手順、Gemini の使い方、管理者の点検。どの記事にも、どれだけ時間が減るかの試算を載せています。
Google Workspace のセキュリティの点検を、毎月続ける方法
Gmail で Gemini を仕事に使う6つの方法(返信・資料の照合・タスク・日程調整・引き継ぎ・受信トレイ)
Google Workspace Studio でできること・始め方(開始条件とステップ・会議のメモ・共有ドライブへの移動・上限)
Google ドライブで、ファイルを誰に共有しているか確認する方法
Google Workspace でタスクをカンバン(ボード)で管理する方法
Google Workspace のプランの選び方(Business Starter・Standard・Plus の違いと料金、選ぶ前に知っておく3つのこと)
UTNOA について
- 屋号
- UTNOA(ウトノア)
- 事業形態
- 個人事業
- 代表者
- 小川 夢桜(おがわ ゆうら)
- 事業内容
- Workspace Assist・Workspace Board・Workspace Check の提供
Google Workspace 活用支援・生成AI 導入・活用支援
SITE/DAYS(ホームページの制作・更新)
ご相談・お問い合わせ
容量・会社のドメイン・共有・AI の使い方。いま困っていることからで大丈夫です。


